Zpracování hromadné platby od vlastníka/nájemce
Rozdělení hromadné platby od vlastníka/nájemce za více jednotek
Platí-li vlastník/nájemce jednou částkou za více jednotek i přesto, že existují na každou jednotku samostatné předpisy, můžete tyto vlastníky/nájemce označit jednotným štítkem a pomocí jej transakci rozdělit.
Označení vlastníků/nájemců, kteří jsou hrazeni hromadnou platbou, štítkem (ve Vlastníci/Nájemci):
1. Jednotlivě - každému vlastníkovi/nájemci zadáte štítek (všem stejný) kliknutím na ikonu štítku
2. Hromadně - označíte všechny vlastníky/nájemce, kteří jsou placeni hromadnou platbou a v pravém tlačítku myši zvolíte Štítky
Použijte k tomuto účelu u konkrétní transakce nabídku Rozdělit transakci na konta dle štítku (platí pro modul Nemovitost)
Zde můžete nezpracovanou transakci rozdělit na transakce pro konkrétního vlastníka/nájemce.Vyberte požadovaný štítek vlastníka/nájemce a zvolte měsíc předpisů, které mají být rozdělenými transakce automaticky párovány. Můžete také upřesnit sadu předpisu a složky, na které mají být nově vzniklé transakce párovány.
Rozdělení transakce neřeší zápočet kladných a záporných předpisů. Rozdělení přijaté transakce vytvoří jednotlivé příjmové transakce, které budou spárovány s kladnými předpisy. Rozdělení odchozí transakce vytvoří jednotlivé výdajové transakce, které budou spárovány se zápornými předpisy.
Je-li částka menší než celkem předepsáno, bude poslední předpis uhrazen částečně.
Je-li částka větší než předepsáno, budou všechny předpisy uhrazeny v plné výši a zároveň zůstane navíc nezpracovaný řádek, který bude na výši rozdílu.
Příklad: rozdělili jsme takto platbu v celkové výši 9300Kč
Rozdělení platby (transakce) ručně
Potřebujete platbu rozdělit na více transakcí abyste mohli platbu zpracovat dle svých potřeb? Například přijatá platba od vlastníka/nájemce ponížená o přeplatek z vyúčtování.
Toto provedete pomocí nabídky pravého tlačítka myši na konkrétním řádku a to Rozdělit transakci (1), kde určíte kolik řádků má být vytvořeno a v jaké výši (2). Takto můžete rozdělit transakce, které jsou ve stavu Neuvedeno.
1)
2)
Výsledkem rozdělení budou dvě transakce místo jedné původní. Takto vytvořené transakce budou označeny ikonou nůžek a můžete je úpravou zpracovat dle potřeby.
