Role pro nastavení práv
Aby bylo možné uživatelům/pracovníkům zřídit přístup, je třeba jim vymezit oprávnění pro práci s Domsysem. Toto oprávnění se zadává přiřazením tzv. Role, která určuje práva pro práci s Domsysem. Role vytváříte a spravujete v modulu Správce ->Oprávnění->Role.
V Domsysu jsou již přednastavené systémové role a zároveň je možnost vytvoření vlastních rolí.
Nastavené role mohou být určeny pro nastavení oprávnění pracovníkovi (článek pro vytvoření přístupu pracovníkovi: Vytvoření přístupu ) nebo vlastníkovi/nájemci pro přístup na Portál (co je portál: Portál pro vlastníky/nájemce ).
Vytvoření ROLÍ
V tomto návodu Vás provedeme vytvořením a nastavením Rolí, které jsou potřebné pro nastavení přístupů do aplikace Domsys. Po vytvoření budou nabízeny v seznamu rolí u jednotlivých uživatelů.
Jednotlivé způsoby přístupů se nastavují v modulu Správce -> Oprávnění -> Role. V Domsysu jsou nastaveny základní tzv. systémové Role (1), které nelze měnit. Zde je vysvětlení systémových rolí:
- role určené pro pracovníky
Bez přístupu - uživatel nemá přístup k žádnému modulu. Tuto roli použijete v případě, kdy potřebujete upřesnit oprávnění pro konkrétního uživatele (více na konci tohoto návodu)
Administrátor - plně oprávněný pracovník, má přístup do všech modulů a menu - včetně možnosti vlastního nastavování Oprávnění (přístupů) do Domsysu.
Řešitel - uživatel programu má přístup pouze ke svým tiketům v modulu Helpdesk.
- role určené pro portál (přistup pro vlastníky/nájemce)
Předseda - člen vedení SVJ, má zobrazené údaje za celý dům a všechny jednotky, vlastníky či nájemce.
Vlastník/Nájemce - má přehled o údajích ke svému bytu (resp. jednotce) či o více svých jednotkách, dále má zobrazeny údaje týkající se nemovitosti.
Založení nové (vlastní) Role
Správce může mimo těchto systémových rolí založit role vlastní. Oprávnění -> Role -> Nová role.
Určete výchozí oprávnění pro práci s položkami:
V roli určené pro uživatele vyberte - Žádné, Čtení, Zápis, Bez přístupu
V roli určené pro portál vyberte - Žádné
Určeno pro - Portál je určen k přístupu pro vlastníky/nájemce. Uživatele je určen k přístupu pro pracovníky.
Navázat na - máte-li stejnou roli i v jiných společnostech (správcích), můžete si výběrem ulehčit práci při změně nastavení role. Změnu tak stačí udělat jen jednou a ve všech navázaných rolích se promítne.
Roli je třeba zadat oprávnění v záložce Oprávnění. Oprávnění nastavujeme pro jednotlivé moduly (1) a v modulu pro jednotlivé prvky (2). Roli s nastavením uložíme pomocí Uložit.
(vytváříte-li roli pro Portál, pak na prvcích, ke kterým má mít uživatel přístup, nastavte "Zápis")
Upřesnění oprávnění pro konkrétního uživatele
Oprávnění můžete ještě specifikovat konkrétnímu pracovníkovi a to pomocí Nastavení oprávnění na záložce Uživatelé, kde lze oprávnění omezit na jednotlivé nemovitosti, zákazníky, správce. Můžete nastavit i tak, že pro vybrané nemovitosti, zákazníky, správce může mít i jinou roli oprávnění.
Příklad: uživatel má pracovat pouze s modulem nemovitost a má mít přístup jen do jedné nemovitosti
1. modulům kam nemá mít přístup nastavte roli Bez přístupu
2. u modulu Nemovitost klikněte na Vybrané
3. na záložce Modul NEMOVITOSTI přesuňte vybrané nemovitosti do individuálního oprávnění (vyberete kliknutím na šipku)
4. na vybraných nemovitostech můžete měnit přístupovou roli, pokud má být jiná než výchoze nastavená
