Odeslání vyúčtování vlastníkům/nájemcům
Vyúčtování lze zaslat e-mailem či dopisem máte-li nastavenu službu DopisOnline.
- Buďte v hospodářském roce, v kterém máte vyúčtování
Vyúčtování odešlete v Komunikace->Nový e-mail/Nový dopis, kde jako přílohu vyberte Vyúčtování. Vlastníkům/nájemcům s více jednotkami pod jedním variabilním symbolem se odešle výstup dle nastavení vlastníka (tedy včetně souhrnného listu, pokud tak má nastaveno - jak výstup nastavit je popsáno zde: Výstup ročního vyúčtování ).
- Vyberte jakou cestou chce vyúčtování odeslat
Zobrazí se obrazovat pro zadání zprávy.
- Vyberte příjemce komu má být odesláno
Chcete-li odeslat vyúčtování hromadně všem, zadejte do komu text Celá nemovitost a Domsys sám naplní seznam příjemců, který si můžete ověřit po kliknutí na Seznam příjemců.
Chcete-li odeslat vyúčtování jen konkrétním vlastníkům/nájemcům, začněte do komu psát jméno vlastníka/nájemce a vyberte z nabídky, kterou Domsys zobrazí - takto postupně vložte všechny požadované příjemce.
- Vyplňte předmět a text zprávy jako kdyby jste psali klasický e-mail (posíláte vyúčtování jako dopis, bude zpráva poštou vytištěna jako samostatná stránka). Pro vložení zprávy můžete použít své předpřipravené šablony textů, které jsou typu Dopis (šablony můžete vytvářet v modulu Správce-Nastavení-Textové šablony)
- Vyberte přílohu Roční vyúčtování
- Použijte tlačítko Pokračovat a uvídíte všechny maily, které Domsys vytvoří - každému příjemci bude vytvořen samostatný mail s jeho vyúčtováním. U každého příjemce kliknutím na Ano/Ne můžete upřesnit komu má být odesláno.
- Kliknutím na Odeslat se připraví zprávy s vyúčtováním do záložky Odeslaná pošta, kde během následujících deseti minut máte ještě možnost zprávu zrušit. Po 10 minutách budou zprávy odeslány.
