SIPO z pohledu účetnictví
Jaké platby v rámci SIPO řešíte? Jsou to:
1. Sipo platby, které importujete do Domsys ze souboru, který poskytuje Česká pošta
2. Platby v celkové částky, které Česká pošta posílá na bankovní účet
3. Platby, které importujete do Domsys ze souboru, který poskytne Česká pošta, na konci roku, ale vybrané peníze přijdou na účet začátkem následujícího roku
Jak se tyto platby řeší v rámci přenosu do účetnictví?
Platby, které importujete ze souboru od České pošty ukládáte v Domsys ve Finance-Import. V tomto souboru jsou jednotlivé vybrané platby od vlastníků/nájemců. Takto naimportované platby se po uložení uloží do Finance-SIPO a slouží k úhradě předpisů v rámci Domsys.
Tyto platby nijak z pohledu účetnictví neřešíte.
Na bankovním účtu naleznete přijatou platbu od České pošty v celkové výši všech plateb od vlastníků/nájemců poníženou o případné poplatky za službu (ve Finance-Banka).
Takovou Platbu zaevidujete do samostatné evidenční složky, kterou si pro tento účel vytvoříte.
1. v nemovitosti vytvořte evidenční složku, která bude určena pro evidenci plateb zaplacených vlastníky/nájemci přes Sipo
2. potřebujete-li evidovat zvlášť částku zaplacenou od vlastníků/nájemců a částku na poplatek za služby, rozdělte přijatou transakci ve Finance-Banka na dvě transakce (přijatou platbu navyšte o poplatky na výši skutečně zaplacených plateb od vlastníků/nájemců a ručně vytvořte platbu na výši poplatků - tlačítkem Nový výdej)
3. každou platbu samostatně zpracujte do požadované složky - platbu dejte upravit a zvolte cíl Složka (zaplacenou částku od vlastníků/nájemců vložte do vytvořené evidenční složky a poplatek za služby do požadované složky pro náklady).
Na evidenčních složkách nastavte předkontace pro zaúčtování bankovních plateb.
Například evidenční složky, do které zaevidujete celkovou zaplacenou částku od vlastníků/nájemců bude mít předkontaci pro příjem např. zaúčtování 221/311 a evidenční složka, do které zaevidujete poplatek bude mít předkontaci pro výdej např. zaúčtování 548/221.
Přelom roku, kdy v Domsys jsou sipo platby napárovány na vlastníky ze souboru od České pošty, ale peníze na účet přijdou až následující rok, můžete řešit dohadnou položkou v účetnictví, aby v účetnictví souhlasily platby zahrnuté do vyúčtování s Domsysem a zároveň, aby v účetnictví byla zaevidována pohledávka za Českou poštou.
