SIPO z pohledu účetnictví
Jaké platby v rámci SIPO řešíte? Jsou to:
1. Sipo platby, které importujete do Domsys ze souboru, který poskytuje Česká pošta
2. Příjem platby, kterou Česká pošta poslala na bankovní účet
3. Sipo platby, které na konci roku importujete do Domsys ze souboru, který poskytne Česká pošta, ale vybrané peníze budou na účet přijaty účet začátkem následujícího roku
Jak se tyto platby řeší v rámci přenosu do účetnictví?
Platby, které importujete ze souboru od České pošty vkládáte v Domsys ve Finance-Import. V tomto souboru jsou jednotlivé vybrané platby od vlastníků/nájemců. Takto naimportované platby se po uložení uloží do Finance-SIPO a slouží k úhradě předpisů v rámci Domsys.
Tyto platby nijak z pohledu účetnictví neřešíte.
Na bankovním účtu naleznete přijatou platbu od České pošty v celkové výši všech plateb od vlastníků/nájemců poníženou o případné poplatky za službu (ve Finance-Banka).
Pro zaúčtování potřebujete znát částku celkové výše zaplacené od vlastníků/nájemců a částku poplatků za službu sipa.
Tyto dvě částky po té vložíte do požadovaných složek, z kterých pro účetnictví bude přebráno zaúčtování (např. 221/311 a 5xx/221).
Jak postupovat:
- V Nemovitost-Evidenční složky vytvořte evidenční složku, která bude určena pro evidenci plateb zaplacených vlastníky/nájemci přes Sipo (například s názvem Sipo - platby od vlastníků/nájemců)
V evidenční složce na záložce pro účetnictví vyberte do kolonky Banka-cíl Složka-příjem předkontaci, která bude určovat jak má být příjem od vlastníků/nájemců zaúčtován (např. 221/311).
- V Nemovitost-Evidenční složky vytvořte evidenční složku, která bude určena pro evidenci poplatků za službu sipa (například s názvem Sipo - poplatky). Pokud spravujete SVJ či družstvo, zvažte zda poplatek má být správněji výdajem z fondu - pokud ano, nebudete evidenční složku pro poplatek vytvářet.
V evidenční složce na záložce pro účetnictví vyberte do kolonky Banka-cíl Složka-výdaj předkontaci, která bude určovat jak má být výdaj za poplatky sipo zaúčtován (např. 548/221)
- Přijatou transakci ve Finance-Banka rozdělte na dvě transakce (přijatou platbu navyšte o poplatky tak aby odpovídala výši skutečně zaplacených plateb od vlastníků/nájemců a ručně vytvořte výdajovou platbu na výši poplatků tlačítkem Nový výdej).
- Každou platbu samostatně zpracujte do požadované složky - platbu dejte upravit a zvolte cíl Složka (zaplacenou částku od vlastníků/nájemců vložte do vytvořené evidenční složky pro platby od vlastníků/nájemců a poplatek za služby do požadované složky předpisu či evidenční složky).
Přelom roku, kdy v Domsys jsou sipo platby napárovány na vlastníky ze souboru od České pošty, ale peníze na účet přijdou až následující rok, můžete řešit dohadnou položkou v účetnictví, aby v účetnictví souhlasily platby zahrnuté do vyúčtování s Domsysem a zároveň, aby v účetnictví byla zaevidována pohledávka za Českou poštou.
