Odesílání dokumentů datovou schránkou
V modulu Nemovitost či CRM najdete jako jeden z možných kanálů pro komunikaci v levé nabídce Komunikace i možnost Datová schránka. Přes datovou schránku lze zasílat dokumenty v PDF.
- Zaevidovat datové schránky vlastníků/nájemců
U osob evidovaných jako odpovědné osoby vlastníka/nájemce zaevidovat jejich datové schránky
Zaevidujete v modulu Nemovitost-Vlastníci/Nájemci-v úpravě vlastníka/nájemci, kde odpovědné osobě datovou schránku zaevidujete na záložce Rozšířené.
To samé okno pro zaznamenání najdete pro danou osobu v modulu Nemovitost-Vlastníci/Nájemci-Adresář.
- Zaevidovat datové schránky, z kterých mají být zprávy odesílány
V modulu Správce-nastavení-Obecné-Datové schránky zaevidujte datové schránky, ke kterým máte přístup (tedy zaevidujte datové schránky, z kterých budou zprávy odesílány).
V modulu Nemovitost či CRM - Komunikace - Nová zpráva zvolte Nová datová zpráva
V nové zprávě vyberte:
Od - vyberte datovou schránku, z které má být zpráva odeslána
Komu - vyberte příjemce. Příjemce vybíráte jako vlastníky/nájemce a to: začněte psát jméno vlastníka/nájemce, číslo jednotky, skupinu jednotek nebo napište Celá nemovitost. Domsys sám naplní seznam příjemců. Příjemcem bude každá osoba evidovaná u vlastníka/nájemce, který spadá do Vámi vypsaného komu. Seznam příjemců můžete více vydefinovat pomocí filtru (ikona trychtýře vedle tlačítka Seznam příjemců).
Příloha - vyberte jaký dokument chcete odeslat. Datovou schránkou můžete odesílat pouze dokumenty, není možné zasílat textovou zprávu.
Kliknutím na Pokračovat se zobrazí seznam vytvořených zpráv. U každé zprávy máte možnost určit zda se má či nemá odeslat a to pomocí Ano/Ne na začátku řádku.
Kliknutím na Odeslat vyberete načasování odeslání zprávy. Zvolíte-li Odeslat za 10 minut či Odeslat zítra, můžete tyto zprávy ještě před odesláním smazat a tím zrušit jejich odeslání - uděláte v nabídce Komunikace-Odeslaná pošta.
V modulu Nemovitost či CRM - Komunikace - Datová schránka zvolte Napsat zprávu
V kolonce Od vyberte datovou schránku, které má být práva odeslána a do kolonky Komu napište adresu či adresy konkrétních datových schránek kam má být zpráva doručena. Vyplňte předmět a přiložte přílohu z aktovky či disku vašeho počítače. Kliknutím na Pokračovat budete pokračovat v odesílání zprávy.
