Novinky Domsys 10
Nejvýznamnější novinky
MODERNÍ SPRÁVCI - Klub moderních správců
Spouštíme novou službu www.modernispravci.cz, kde SVJ nalezne Moderního správce s Domsys.
Máte-li o poptávky z tohoto portálu zájem, prosím kontaktujte nás na podpora@domsys.cz
Jak to funguje?
1. SVJ přes uvedené webové stránky vyplní jednoduchý dotazník a odešle poptávku po moderním správci
2. Správce, který nás jako poskytovatele aplikace Domsys kontaktoval na mailu podpora@domsys.cz se zájmem dostávat poptávky, obdrží poptávku zadanou svj
3. Chce-li správce na poptávku reagovat, využije kontaktů uvedených samotným svj uvedených v poptávce
KOMUNIKACE
V nabídce Komunikace najdete novou podobu výběru kanálu, která zobrazuje všechny podporované kanály aplikací a informaci zda máte kanál aktivní.
Výběr možností pro odeslání se zobrazí kliknutím na Odeslat.
Pokud například pracujete večer, můžete Nové zprávy z Komunikace či Upomínky z Vlastníků/Nájemců odeslat s odložením na Zítra dopoledne (k odeslání dojde mezi 9-10 hodinou).
Novou zprávu v komunikaci (i hromadně) je možné odeslat datovou schránkou. Tato možnost je dostupná v modulu Nemovitost či CRM v nabídce Komunikace jako další kanál. Jak odeslání přes tento kanál funguje a co je potřeba pro jeho použití najdete v tomto článku: Odesílání dokumentů datovou schránkou
Novou zprávu lze odeslat hromadně také na úrovni Modul CRM/Modul Správce.
V modulu CRM můžete hromadně zasílat všem nájemcům z vybraných nemovitostí (do Komu začněte psát název nemovitosti) či všem nájemcům ze všech nemovitostí patřících zákazníkovi (do Komu začněte psát Celý zákazník). Jako přílohu lze odeslat soubory z disku či aktovky a chytré přílohy pro nájemce (evidenční list, vyúčtování atd.).
V modulu Správce můžete hromadně zasílat všem vlastníkům/nájemcům z vybraných nemovitostí (do Komu začněte psát název nemovitosti) či všem vlastníkům/nájemcům ze všech spravovaných nemovitostí (do Komu začněte psát Celý správce). Jako přílohu lze odeslat soubory z disku či aktovky.
Zadáte-li do Komu "Celá nemovitost" či nově pro modul Správce "Celý správce, pro modul CRM "Celý zákazník", nabídne se nový vzhled pro výběr příjemců s volbou volbu Datum/Hospodářský rok. Výchozí volbou je nyní datum.
Drobná vylepšení:
Filtr štítkem jednotky - Adresáty je možné filtrovat štítkem jednotky. Bude zasláno takovým adresátům, kteří mají alespoň jednu jednotku odpovídající zvolenému štítku.
Výstupy PDF/XLS - Plošně přidáno zobrazení podacího čísla u zásilek DopisOnline.
FINANCE A ÚČETNICTVÍ
V modulu Nemovitost či modulu CRM - Doklady-Výstupy najdete novou funkci Archivace dokladů (.zip), která umožní stáhnout jedním klikem všechny doklady vybraného hospodářského roku v ISDOC formátu a zároveň připojenými přílohami z aktovek.
Máte v jiném programu (například účetním) vytvořený příkaz k úhradě ve formátu ABO/KPC a chcete jej mít mezi příkazy v Domsys? Máte nyní možnost soubor s příkazem do Domsys naimportovat a pracovat s ním jako s každým jiným, který máte v Domsys. Funkci najdete ve Finance-Banka-Příkazy k úhradě.
Evidujete v bance platbu, u které by se hodilo ji zahrnout do příkazu k úhradě, protože chcete platbu zopakovat nebo ji například vrátit na účet, z kterého přišla? Ve Finance-Banka použijte na dané platbě pravé tlačítko myši a použijte ji do příkazu k úhradě.
Evidenční složku je možné pomocí Další-Rozkopírovat evidenční složku rozkopírovat do zbylých nemovitostí správce. Kopírovat lze jednu nebo více označených složek.
VLASTNÍCI/NÁJEMCI
Vlastníci/Nájemci - je-li v seznamu vlastníků/nájemců ve sloupci předpis signalizováno výstrahou změna předpisu oproti minulému, bude nyní v detailu vlastníka/nájemce po kliknutí na částku předpisu zobrazeno, co je změněné u jednotlivých položek - na první pohled tak zjistíte, kde změna nastala.
VÝSTUPY A REPORTING
Nová sestava v modulu Nemovitost-Nemovitost-Přehled-Výstupy-Podpisová listina. Možnost různého seskupení a řazení.
TIKETY A TZB
Na zástupci nemovitosti je nyní možné nastavit, aby automaticky sledoval všechny nové tikety v nemovitosti. Nastavíte v modulu Nemovitost-v úpravě zástupce.
Pro výstup interního typu karty tiketu je možné zobrazit/nezobrazit interní a systémové komentáře.
Menší, ale také důležité novinky
- Příkaz k úhradě - Export ABO - upravili jsme název souboru pro vložení do banky. Přihlédnuto k omezení délky názvu importovaného souboru některých bank
- Moneta XML - Nově podporujeme k importu transakcí formát Moneta XML
- Doklady-smazání - upomenutý doklad je možné smazat. V upomínce bude přeškrtnut, obdobně jako smazaný upomenutý předpis
- Doklady-variabilní symbol - je-li zadán variabilní symbol s více než 10 znaky, je uživatel upozorněn ikonou
- Doklady-výstup - do výstupu dokladu v PDF je přidáno číslo pro kontrolní hlášení
- Generování upomínek v modulu CRM dle Poboček - upomínky je možné vytvořit jen pro vybrané pobočky (pro ty správce, kteří mají více poboček a používají je v Domsys)
- Generování upomínek dle Sady předpisu - nyní je možné vytvořit upomínky pouze za předpisy vybrané sady - např. samostatné vytvoření upomínek jen za Vyúčtování
- Reporting-Předpis-Neuhrazené předpisy - nové filtrování dle Sady předpisu
- Reporting-Finance-Příkazy k úhradě - upraveno propisování zákazníka/nemovitosti
- Tikety-export - export jediného tiketu obsahuje nově v názvu souboru číslo tiketu
- Pasport-činnosti s vlastní periodou - pokud je u činnosti zvolena Vlastní perioda, bude se na výstupech vypisovat frekvence vlastní periody
- Objednávky - opraveno filtrování dle přiřazeného dokladu
- Nemovitosti v Modul Správce - umožněno filtrování nemovitostí dle Pracovní pozice-Jméno
