Novinky Domsys 5.0
Novinky ve verzi 5.0
(verze zveřejněna 9/2019)
PŘEDPISY
- Nová záložka Položky předpisu s podrobným seznamem všech předepsaných složek předpisu (Finance-Předpisy).
- Nastavením nemovitost lze určit, že v generovaných předpisech nemají být zobrazeny složky předpisu, které jsou s částkou 0Kč (Nastavení-Nemovitost-Předpisy).
- V generování předpisů lze nastavit, že nemají být měněny ručně upravené/vložené řádky předpisu.
- Z nabídky pravého tlačítka či detailu lze přegenerovat konkrétní předpis (Finance-Předpisy).
- Slevy na složkách předpisu lze zadat s desetinným místem.
- Ve vytváření nového předpisu pomocí Nový předpis plateb (tedy ručně) je nová volba splátkový kalendář s počtem měsíců, kdy Domsys automaticky vytvoří odpovídající počet předpisů.
- Je-li výpočet složky předpisu nastaven jako sazba násobená MJ, pak toto nastavení výpočtu je zobrazeno také v evidenčním listu.
- V detailu předpisu je nová záložka Součet, která obsahuje celkové součty za všechny předepsané složky předpisu a jednotky.
- U sady předpisu je možnost zvolení názvu výstupu Faktura či Zálohová faktura - pro výstup Předpis jako faktura (Nastavení-Sady předpisů).
- Do nájemní smlouvy je možné zadat slevu s mínusovým znaménkem (Nájemci-Nájemní smlouvy).
- Zaokrouhlení lze nastavit volbou z více způsobů - nejen po řádcích, ale nově také zaokrouhlit celý předpis, kdy do předpisu je přidán automaticky řádek částkou zaokrouhlení (Nastavení-Nemovitost-Předpisy).
- Možnost zadávat ceny s DPH při nastavení časových os složek předpisu a evidenci nájemních smluv.
- Pro plátce DPH je vytvořena volba zaokrouhlení celého předpisu, která reaguje na změnu výpočtu DPH ze zaokrouhlení.
PLATBY
- Nová volba nastavení automatického párování plateb bez ohledu na sadu předpisů (Nastavení-Nemovitost-Předpisy)
PORTÁL
- Má-li výbor s rolí Předseda přístup do portálu, má k dispozici evidenční listy všech vlastníků.
- Na portál lze zobrazit všechny tikety, které se týkají nemovitosti (modul Nemovitost-Nastavení)
- Uživatel s rolí předseda vytvoří i žádost, která je bez příslušnosti k jednotce.
- K tiketům lze přidat veřejné komentáře, které budou oprávněným uživatelům portálu zobrazeny. Komentáře nově mohou přidávat i uživatelé portálu.
GRAFY
- Nově jsou grafy k dispozici také v modulu Správce a CRM.
- Pro představu vývoje finančních toků byly přidány grafy (např. k měřidlům vývoj spotřeb, u účtů vývoj stavu financí, ve složkách předpisů přehled předpisů a evidovaných nákladů).
- Graf obsazenosti u nemovitostí formy Pronájem lze změnou nastavení zobrazit dle m2 či jednotek.
JINÉ UŽITEČNÉ NOVINKY
- V exportu dokumentu jsou přidána nová tlačítka Otevřít pro otevření dokumentu s možností tisku a Tisk pro přímé vytištění bez nutnosti dokument nejdříve stáhnout.
- Při vytváření příkazu k úhradě se automaticky předvyplní účet, který uživatel naposledy použil.
- Vytvářet evidenčních složky lze nyní také importem z vybrané nemovitosti (Nemovitost-Složky předpisu).
- V dokladech je možné vytvořit výstup neuhrazených dokladů (Finance-Doklady).
- V úpravě položky předpisu je automaticky dopočítáváno DPH dle zvolené sazby.
- Na evidovaném dokladu lze zaměnit číslo v číselné řadě za číslo uvolněné smazáním některého z dokladů (Finance-Doklady).
- Sestavu Úhrn předpisů za období je možné lépe nastavit a částka v Předepsáno celkem odpovídá vybranému nastavení součtů (Finance-Předpisy-Výstupy).
- Ukládáte dokumenty k evidované poště? Nyní vložíte dokument z pošty do aktovky jiných řádků aniž by bylo potřeba znovu skenovat.
- Zaevidování posledního data provedení činnosti lze provést z tiketu v modulu HelpDesk.
- Domsys zobrazuje informaci o nespolehlivém plátci na základě kontroly DIČ.
- V seznamu vlastníků/nájemců jsou nově uváděny kontakty na dvě osoby vlastníka/nájemce, kdy přednost mají osoby určené ke komunikaci. Kliknutím na zobrazený kontakt jej zkopírujete.
- Na nájemci lze nastavit text výstupu Předpis jako faktura včetně automaticky doplňovaného období předpisu - stačí vložit: [OBDOBI] (Nájemci-úprava nájemce).
- Při importu do software Pohoda je do faktur vydaných impotován text, který je uváděn ve výstupu Předpis jako faktura
- Při Importu faktur do software Pohoda jsou protistrany párovány s adresářem Pohody dle IČ v případě právnické osoby, dle názvu v případě fyzických osob.
VÝZNAMNĚJŠÍ NOVINKY PODROBNĚJI:
PŘEDPISY
záložka Položky předpisů
V modulu Nemovitost-Finance je k dispozici záložka Položky předpisů, kde jsou položky všech předpisů zvoleného roku. Položky předpisů mohou být například rychlou kontrolou ke zjištění v jakém měsíci a komu je konkrétní složka předepsána.
Generování předpisů
Nemají generované předpisy obsahovat složky předpisu s částkou 0Kč? Nastavení uděláte v modulu Nemovitost-Nastavení
Potřebujete, aby výše zaokrouhlení předpisu byla uvedena samostatným řádkem nebo pro plátce DPH, aby zaokrouhlení bylo správně rozděleno mezi základ a sazbu DPH? Nastavte toto v modulu Nemovitost - Nastavení
Upravili jste již vygenerované předpisy ručně a potřebujete konkrétní měsíc přegenerovat? V generování předpisů můžete zvolit volbu, aby generování nemělo vliv na již ručně upravené nebo vytvořené položky předpisy.
V Novém předpisu plateb, který umožňuje vytvoření předpisu ručně lze zvolit počet měsíců, kterým určíte kolikrát vámi vytvořený předpis se má automaticky zopakovat.
Je-li vytvořen předpis,který obsahuje položky pro více jednotek, můžete se po jeho otevření podívat na záložku Součet, kde naleznete součet částek za jednotlivé předepsané složky. U plátců DPH je zobrazena také rekapitulace DPH.
Podpora DPH nově umožňuje zaevidovat částku bez DPH či s DPH a to do nastavení časových os a nájemních smluv v komplexní evidenci.
Nastavení výstupu pro sadu předpisu
Sadě předpisu lze určit název dokladu pro výstup Předpis jako faktura.
PLATBY
Dosud Domsys automaticky pároval platby na předpisy v běžné sadě. Platby na předpisy v jiné sady byly párovány jen při shodě variabilního symbolu a specifického symbolu či shodě uhrazené částky s částkou předpisu.
Nově lze v nastavení nemovitosti zvolit možnost párovat platby bez ohledu na sadu předpisu, kdy budou platby budou přiřazeny postupně na předpisy dle pravidla Nejdříve akt.měsíc, poté dlužné či Nejdříve dluž. měsíce, poté aktuální.
PORTÁL
Na portál lze zobrazit všechny žádosti (tikety z modulu HelpDesk), které se týkají nemovitosti. Nastavení provedete v nastavení nemovitosti.
K tiketům lze přidat veřejný komentář, který bude automaticky zveřejněn oprávněným uživatelům portálu. Komentář lze jednoduše upravit a změnit na interní a opačně. Komentáře nově může vkládat k tiketům i uživatel portálu.
GRAFY
V Domsys byla rozšířena místa, kde se setkáte s grafy.
Předpisy a evidované náklady v detailu složky
Spotřeby v detailu měřidel
Vývoj zůstatků účtů
Grafy s nastavením v modulu CRM
Grafy pro správce v modulu Správce
TISK
Otevření dokumentu či výstupu a tisk přímo z Domsys. Tyto funkce jsou k dispozici také z náhledu dokumentu.
ČÍSLOVÁNÍ DOKLADŮ
Číslujete-li doklady v Domsys a potřebujete dokladu přiřadit neobsazené číslo z číselné řady, lze jej ručně doplnit pomocí nabídky pravého tlačítka myši.
DOKUMENTY Z EVIDENCE POŠTY
Máte-li naskenované dokumenty v agendě Pošta, můžete je z této agendy použít i do jiných aktovek pomocí volby Soubor z pošty.
