Novinky Domsys 6.0
Novinky ve verzi 6.0
(verze zveřejněna 5/2020)
PÁROVÁNÍ PLATEB A PŘEDPISY
- v nastavení nemovitosti lze určit, zda se po úhradě předpisů má být případná částka zaplacená navíc spárována s dalším předpisem jako jeho částečná úhrada nebo má být platba navíc připsána na konto vlastníka/nájemce
- předpisy plateb lze generovat pro více měsíců najednou
- v seznamu vlastníků/nájemců se zobrazuje měsíc posledního předpisu chytřeji - zobrazí se poslední měsíc, kde existují předpisy pro většinu vlastníků/nájemců
- pro předpisy v běžné sadě lze nastavit název výstupu pro předpis jako faktura a to v nastavení nemovitosti. U sady předpisů je rozšířena možnost výstupu o pohledávku. Lze tedy nastavit výstup jako Faktura/Zálohová faktura/Pohledávka.
VLASTNÍCI
- při importu z katastru nemovitostí i při ruční evidenci vlastníků je možné nově spojit odpovědné osoby do MCP jako majetkové společenství manželů podle cizího práva
- pokud jste v nemovitosti vytvářeli jednotky pomocí importu z katastru nemovitostí, pak je nově k dispozici funkce Porovnání s katastrem, která vytvoří výstup se zobrazením rozdílů mezi evidencí v katastru nemovitostí a v Domsys
ÚROKY
- úroky lze počítat z opožděných úhrad. Je možné tedy vytvořit výstup či generovat předpisy pro dlužné předpisy, opožděné úhrady či kombinaci dlužných předpisů a opožděně uhrazených.
KOMUNIKACE
- v e-mailové komunikaci lze k podpisu přiřadit obrázek.
- u zpráv odeslaných s odložením 10min. je v odeslané poště zobrazeno odpočítávání zbývajícího času do odeslání.
TIKETY
- v detailu tiketu je zobrazena informace o uložených souborech v aktovce
- ke komentáři lze přidat soubor
- soubor lze přiložit již při vytváření tiketu či žádosti přes portál
TZB - EVIDENCE ČINNOSTÍ
- u činnosti v modulu Správce lze evidovat výchozího dodavatele, který lze pro konkrétní nemovitost v modulu TZB změnit
- nově je možné evidovat provedené činnosti - evidence jednotlivých zpráv např. z revizí se zjištěnými závadami
- automatické vytváření tiketů na zjištěné závady a evidence jejich zpracování
- uživateli se v kalendáři zobrazuje seznam činností, které mají být řešeny a uživatel je jejich řešitelem
ÚČETNICTVÍ
- pro export do účetnictví Pohoda lze nastavit kam mají být doklady po importu uloženy - Faktury/Zálohové faktury/Pohledávky
- při exportu dokladů do účetnictví Pohoda se rozlišuje typ dokladu faktura/opravný daňový doklad
JINÉ UŽITEČNÉ NOVINKY
- při vytváření nových dokladů, pokladních dokladů, pošty, tiketů či odečtů je možné ihned přidat soubor
- v komunikaci lze okno vytváření nové zprávy posouvat
- u externího rozúčtovatele Ista lze importovat i sloupce s ostatními náklady
- okna je možné zvětšit poklepáním na záhlaví - je možné u oken kde možné měnit velikost stažením v pravém dolním rohu
- pro odeslání pošty přes DopisOnline lze příjemce vybrané jako Celá nemovitost zúžit jen na ty, u kterých není uložení e-mail
- v modulu CRM je u nájemců diagram obsazenosti
- grafy a diagramy je možné stáhnout do .png
- jednotky mohou být označeny stejně, pokud mají odlišné platnosti
- při importu od externího rozúčtovatele jsou k jednotlivým sloupcům zobrazeny nastavené složky předpis
- při vytváření dodavatelů pomocí lupy z ARES se načte číslo účtu evidované u finančního úřadu
- odečtový arch doplněn o místo pro podpis ("PROVEDL")
- při výběru dodavatele do dokladu je zobrazeno číslo účtu pokud dodavatel existuje vícekrát
- při kopírování dokladů lze použít Uložit a otevřít pro okamžité úpravy zkopírovaného dokladu
- na portálu je u zobrazených dokladů k dispozici informace o datu a způsobu úhrady
- ve výstupu Vyúčtování v modulu Správce-Reporting je více možností seskupení výsledků vyúčtování
- Portál - Moje žádosti zobrazuje také tikety, evidované správcem na konkrétní nemovitost a jednotku. Správce tak tedy může evidovat telefonické/emailové požadavky, aby byly vidět v sekci Moje žádosti na portálu.
VÝZNAMNĚJŠÍ NOVINKY PODROBNĚJI:
PÁROVÁNÍ PLATEB
Nyní lze určit co se má stát se zůstatkem platby po automatickém napárování na předpis/y.
Možnosti:
1. zůstatek částečně uhradí další předpis - platba bude celá napárována postupně na předpisy, tedy může vytvořit i částečnou úhradu předpisu
2. zůstatek zůstane na kontě vlastníka/nájemce - platba uhradí předpisy do plného uhrazení a zůstatek z úhrady bude ponechán na kontě
Výše uvedené nastavení provedete v modulu Nemovitost-Nastavení-Nemovitost-záložka Předpisy. Má-li zůstatek být uložen na konto, zvolíte Ano.
Nastavení na nemovitosti lze změnit pro konkrétní vlastníky/nájemce v jejich úpravě.
PŘEDPISY
V generování předpisů můžete vybrat více měsíců, pro které chcete vygenerovat předpisy.
Pro výstup předpis jako faktura lze běžnému předpisu nastavit název výstupu (Faktura-daňový doklad, Zálohová faktura či Pohledávka). Nastavíte v modulu Nemovitost-Nastavení-Nemovitost-záložka Obecné.
VLASTNÍCI
V odpovědných osobách lze osoby spojit nejen do společného jmění manželů, ale nově také do MCP (majetkového společenství manželů podle cizího práva).
V modulu Nemovitost-Vlastníci, kde v úpravě vlastníka na odpovědných osobách po použití Akce - Nastavit SJM zvolíte druh.
Domsys za vás porovná údaje s katastrem nemovitostí.
V modulu Nemovitost-Nemovitost-Přehled použijete tlačítko Porovnání s katastrem.
Ve vytvořeném přehledu jsou barevně zobrazeny rozdíly v evidencích.
KOMUNIKACE
Nyní lze zaslat e-mail, kde k podpisu bude přiřazen obrázek (např. logo firmy). Je třeba obrázek uložit v modulu Správce-Nastavení-Logo&Razítko.
Používáte-li modul CRM, lze pro jednotlivé zákazníky vložit obrázek v tomto modulu - Nastavení-Logo&Razítko. Nevložíte-li sem logo, bude do výstupů použito logo z nastavení v modulu Správce.
Příklad zobrazení v e-mailu, který obdrží příjemce:
PŘIKLÁDÁNÍ SOUBORU
Nově můžete rovnou při vytváření záznamu přiložit soubor, není tedy třeba jej ukládat do aktovky až po uložení záznamu.
Toto je možné na různých místech - doklady, pokladní doklady, odečty, evidence pošty, tikety včetně komentářů. Tuto možnost má také uživatel portálu, pokud vytváří žádost.
PODROBNÁ EVIDENCE PROVEDENÝCH ČINNOSTÍ V MODULU TZB
Nově můžete provedení konkrétní činností zaevidovat s podrobnějšími údaji. Po použítí ikonky klíče na záložce Činnosti či Nové provedení činnosti na nově vzniklé záložce Provedení činnosti zaznamenáte nejen datum posledního provedení, ale také informace o dodavateli a kontakt na jeho pracovníka, čekávanou fakturovanou cenu, podrobnější popis a pokud z provedení činnosti vyplývají nějaké závady, které je třeba napravit, pak je jednoduše zaznamenáte.
Evidovaných závad může být více. Na každou zde evidovanou závadu je po uložení automaticky vytvořen tiket v modulu HELPDESK. U každého provedení činnosti je graficky zobrazen počet závad (tuto informaci naleznete i na záložce Činnosti). V detailu provedení je seznam souvisejících tiketů.
Vytvořené tikety na závady zpracujete v modulu HELPDESK stejným způsobem jako doposud
Když je tiket označen jako vyřešený, je automaticky vyřešena také závada, na kterou byl tiket vytvořen.
V Centru podpory naleznete článek, který se tématu provedení činností věnuje: Evidence provedení jednotlivých činností .
PŘEHLED ČINNOSTÍ V KALENDÁŘI
Uživatel nyní v kalendáři nalezne seznam činností, které má řešit. Zaevidováním provedení činnosti v modulu TZB se zde činnost již nezobrazí a to do té doby, dokud znovu nebude aktuální datum její platnosti.
UŽITEČNÉ FUNKCE
Některá okna jsou již delší dobu zvětšovací. Poznáte je podle šedého rohu, stačí na něm myší zatáhnout.
Nově lze u těchto oken pro zvětšení poklepat na jejich záhlaví
Grafy a diagramy lze stáhnout jako obrázek
