Začínáme s aplikací Domsys
Základy ovládání aplikace
Průvodce založením nemovitosti SVJ
Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor
Počáteční stavy
Hromadné vložení
Časté dotazy (FAQ)
Nejčastější omyly
Nemovitost a jednotky
Evidence nemovitostí a jednotek
Adresáře osob a dodavatelů
Založení nemovitosti jako kopie stávající
Hromadné založení stejných jednotek (např. garáže)
Měřidla - vytvoření a výměna
Měřidla - odečty
Vlastníci (SVJ)/Nájemci
Evidence vlastníků/nájemců a jejich nastavení
Evidenční list, platební/splátkový kalendář
Konto vlastníka/nájemce
Složky předpisu
Složka předpisu-vytvoření a nastavení
Složka předpisu-nastavení výše pro jednotku/vlastníka/nájemce
Dlouhodobá záloha (fond)
Veličiny
Předpisy
Předpisy plateb
Položky předpisu
Předpis pro vlastníka/nájemce s více jednotkami
Nastavení výše předpisů dle vyúčtování
Více předpisů v měsíci pro vlastníka/nájemce
Předpis jako faktura vydaná
Zaevidování starého dluhu/výsledku vyúčtování
Hromadné odesílání předpisů/předpisů jako faktur
Anuita
Zápočet přeplatku nájemce/vlastníka (např. z vyúčtování)
Upomínky
Úroky a poplatky z prodlení
Splátky předpisů
Platby a příkazy k úhradě
ÚČTY/pokladny - založení a nastavení
ÚČTY/pokladny - platby předpisů, dokladů atd.
Zpracování hromadné platby od vlastníka/nájemce
Účty - import výpisů/transakcí
Účty - import transakcí z bankovnictví GEORGE
Účty - příkazy k úhradě
Vzájemná úhrada předpisů či dokladů
SIPO - vytváření souborů pro vybírání plateb a evidence úhrad
SIPO - 1. změnový soubor po přechodu na Domsys
SIPO - sdružené šifrování
PKB - odeslání přeplatků složenkou
PKA - složenky typu A
Bankovní API
Co je bankovní API
Porovnání bankovních API
Účty - automatický import z Fio banka
Účty - automatický import z Komerční banky
Účty - automatický import z ČSOB
Účty - automatický import z Česká spořitelna
Účty - automatický import z Raiffeisen BANK
Prodloužení platnosti API
Příkazy k úhradě - odeslání přes API
Evidence záloh a vyúčtovacích faktury od dodavatelů
Úvod do evidence záloh od dodavatelů
Evidujeme zálohy a vyúčtovací faktury od dodavatelů
Evidence nákladů
Evidence faktur/dokladů, nákladů pro vyúčtování, fond
Evidence ostatních nákladů
Evidence faktur/dokladů kopírováním
Rozdělení nákladů na konci roku
Úhrada dokladu s přeplatkem/zápočty
Správa pronájmů
Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor
Kauce
Nájemní smlouvy
Nájemci s cizí měnou
Evidence nákladů z vyúčtování SVJ
Upozornění na konec nájemních smluv
Externí rozúčtovatelé
Přehled externích rozúčtovatelů
Náklady od rozúčtovatele
Protokoly od rozúčtovatele
Vyúčtování
Roční vyúčtování
Výstup ročního vyúčtování
Výplata přeplatků z vyúčtování
Oprava ročního vyúčtování
Vyúčtování odstěhovanému nájemci
CRM - Zákazníci
Co je modul CRM, jak založit Zákazníka
Evidence faktur/dokladů a nákladů (modul CRM)
Účty/pokladny - platby, příkazy (modul CRM)
SIPO - vytváření souborů a evidence úhrad (modul CRM)
DPH
Evidence s DPH
Technická správa
Pasportizace a evidence činností,revizí
Evidence provedení jednotlivých činností
Připomínání termínů činností, revizí
Požadavky s vytvářením tiketů
Řazení tiketů do front
Domsys LEASE (správa majitelů investic)
LEASE - Evidence majitelů investic
LEASE - Evidence plateb do SVJ za majitele
LEASE - Vyúčtování majiteli (VMI)
Portál pro vlastníky/nájemce
Vytvoření přístupů vlastníkům/nájemcům
Zveřejňování informací a dokumentů
Zasílání žádostí z portálu
Dokumenty, výstupy
Přehledy, výstupy, reporting
Nastavení výstupů
Nastavení výstupů-razítka a loga uživatele
Tvorba dokumentů z vlastních šablon
Úložiště dokumentů DOMSYS CLOUD
Záloha dokumentů na Dropbox/Google Drive
Komunikace - zasílání zpráv a dokumentů
Zasílání dokumentů a zpráv
Chytrá zpráva
Zasílání SMS
Nastavení e-mailů
Nastavení e-mailů pro uživatele
Nastavení zasílání přes DopisOnline
Daňová evidence
Výstup pro daňovou evidenci
Export do účetních programů
Účetnictví
Porovnání exportů/importů do/z účetnictví
Uzávěrka roku, kontrolní sestavy
Předkontace
Export dat do Money S3
Export do STORMWARE Pohoda
Nastavení účtovacích vzorů (CRM)
Import ze STORMWARE Pohoda
Export dat do Vario
Export dokladů ve formátu ISDOC
Užitečné funkce
Mobilní aplikace
ISIR - kontrola insolvenčního rejstříku
Kalendář s připomínáním a plánováním úkolů
Shromáždění a tvorba pozvánek
Zamykání záznamů
Evidence pošty
Datové schránky
Strážce spotřeby
Profily (uživatelsky definovatelná pole)
Číselné řady
Cizí měny
Schvalovací procesy
Objednávky
Výpočet odměny správce
Filtrování pomocí štítků
Výnosy v SVJ - oznámení a výplata vlastníkům
Domsys ČÚZK pro import z katastru nemovitostí
Přefakturace nákladů dle nastavení
GDPR - ochrana osobních údajů
GDPR - ochrana osobních údajů
Správa přístupů a zabezpečení uživatelského účtu
Vytvoření přístupu
Role pro nastavení práv
Zabezpečení uživatelského účtu, 2FA
Pracovní pozice
Ostatní
Nastavení jazyka aplikace Domsys
Automatické vyplňování textu
Průvodce výběrem monitoru a naše doporučení
Ověření odesílatele pomocí SPF a DKIM
Vyskakovací okna
Novinky Domsys 8
Kontakty
Zákaznická podpora
