Začínáme s aplikací Domsys
Úvod do evidence nemovitostí
Průvodce založením nemovitosti SVJ
Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor
Počáteční stavy
Hromadné vložení
Základy ovládání aplikace
Časté dotazy (FAQ)
Nejčastější omyly
Nemovitost a jednotky
Evidence nemovitostí a jednotek
Založení nemovitosti jako kopie stávající
Hromadné založení stejných jednotek (např. garáže)
Garáže/parkovací stání/sklepy
Měřidla - vytvoření a výměna
Měřidla - odečty
Adresáře osob a dodavatelů
Plochy (místnosti) jednotky
Plochy pro vytápění a teplou vodu
Veličiny
Směrná čísla
Vybavení jednotky
Vlastníci (SVJ)/Nájemci
Úvod do evidence vlastníků/nájemců
Evidence vlastníků/nájemců a jejich nastavení
Evidenční list, platební/splátkový kalendář
Konto vlastníka/nájemce
Složky předpisu
Složka předpisu-vytvoření a nastavení
Složka předpisu-nastavení výše pro jednotku/vlastníka/nájemce
Dlouhodobá záloha (fond)
Předpisy
Předpisy plateb
Položky předpisu
Předpis pro vlastníka/nájemce s více jednotkami
Nastavení výše předpisů dle vyúčtování
Více předpisů v měsíci pro vlastníka/nájemce
Předpis jako faktura vydaná
Zaevidování starého dluhu/výsledku vyúčtování
Hromadné odesílání předpisů/předpisů jako faktur
Anuita
Zápočet přeplatku nájemce/vlastníka (např. z vyúčtování)
Použití zůstatku konta na úhradu předpisu
Upomínky
Úroky a poplatky z prodlení
Splátky předpisů
Platby a příkazy k úhradě
ÚČTY/pokladny - založení, nastavení, kontrola zůstatku
ÚČTY/pokladny - platby předpisů, dokladů atd.
Zpracování hromadné platby od vlastníka/nájemce
Účty - import výpisů/transakcí
Účty - import transakcí z bankovnictví GEORGE
Účty - příkazy k úhradě
Platby přes QR kód
SIPO - vytváření souborů pro vybírání plateb a evidence úhrad
SIPO - 1. změnový soubor po přechodu na Domsys
SIPO - sdružené šifrování
SIPO - CRYPTA - šifrování a podepisování
PKB - odeslání přeplatků složenkou
PKA - složenky typu A
INKASO - vytvoření souboru s příkazy k inkasu
Bankovní API
Co je bankovní API
Porovnání bankovních API
Účty - automatický import z Fio banka
Účty - automatický import z Komerční banky
Účty - automatický import z ČSOB
Účty - automatický import z Česká spořitelna
Účty - automatický import z Raiffeisen BANK
Prodloužení platnosti bankovního API
Příkazy k úhradě - odeslání přes API
Evidence záloh a vyúčtovacích faktur od dodavatelů
Úvod do evidence záloh od dodavatelů
Evidujeme zálohy a vyúčtovací faktury od dodavatelů
Evidence nákladů
Evidence faktur/dokladů, nákladů pro vyúčtování, fond
Evidence ostatních nákladů
Evidence faktur/dokladů kopírováním
Rozdělení nákladů na konci roku
Úhrada přijatého dokladu přeplatkem (zápočet přeplatku faktury)
Odhad výše nákladu do vyúčtování (nepřišel doklad)
Správa pronájmů
Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor
Kauce
Nájemní smlouvy
Evidence nákladů z vyúčtování SVJ
Upozornění na konec nájemních smluv
Externí rozúčtovatelé
Přehled externích rozúčtovatelů
Náklady od rozúčtovatele
Protokoly od rozúčtovatele
Vyúčtování
Doporučené kontroly před ročním vyúčtováním
Roční vyúčtování
Výstup ročního vyúčtování
Odeslání vyúčtování vlastníkům/nájemcům
Výplata přeplatků z vyúčtování
Oprava ročního vyúčtování ze strany nákladů
Oprava úhrad zahrnutých v ročním vyúčtování
Vyúčtování - Nerozúčtovatelný zbytek
Vyúčtování odstěhovanému nájemci
Vyúčtování - srovnání spotřeb dle vyhlášky
Nové vyúčtování 2022
CRM - Zákazníci
Co je modul CRM, jak založit Zákazníka
Evidence faktur/dokladů a nákladů (modul CRM)
Účty/pokladny - platby, příkazy (modul CRM)
SIPO - vytváření souborů a evidence úhrad (modul CRM)
DPH
Evidence s DPH
Technická správa
Pasportizace a evidence činností,revizí
Evidence provedení jednotlivých činností
Připomínání termínů činností, revizí
Požadavky s vytvářením tiketů
Řazení tiketů do front
Domsys LEASE (správa majitelů investic)
LEASE - co je rozšíření pro správu majitelů investic
LEASE - Evidence majitelů investic
LEASE - Evidence plateb do SVJ za majitele
LEASE - Vyúčtování majiteli (VMI)
Portál pro vlastníky/nájemce
Vytvoření přístupů vlastníkům/nájemcům
Zveřejňování informací a dokumentů
Zasílání žádostí z portálu
Dokumenty, výstupy
Přehledy, výstupy, reporting
Nastavení výstupů
Nastavení výstupů-razítka a loga uživatele
Tvorba dokumentů z vlastních šablon
Úložiště dokumentů DOMSYS CLOUD
Záloha dokumentů na Dropbox/Google Drive
Komunikace - zasílání zpráv a dokumentů
Zasílání dokumentů a zpráv
Chytrá zpráva
Zasílání SMS
Nastavení e-mailů
Nastavení e-mailů pro uživatele
Nastavení zasílání přes DopisOnline
Daňová evidence
Výstup pro daňovou evidenci
Účetnictví
Export dokladů ve formátu ISDOC
Export do účetnictví-seznámení s funkcí
Porovnání účetních programů-exportů/importů
Dohadné položky (Domsys vs. účetnictví)
Náklady příštích období
Mzdy
Uzávěrka roku, kontrolní sestavy
Nastavení předkontací pro složky předpisu
Nastavení předkontací pro evidenční složky
Money S3-import předkontací do Domsys
Money S3-export z Domsys
STORMWARE Pohoda-import předkontací do Domsys
STORMWARE Pohoda-export z Domsys
STORMWARE Pohoda-import dokladů do Domsys
Vario-export z Domsys
Vario-vytvoření předkontací
Nastavení účtovacích vzorů (CRM)
Užitečné funkce
Mobilní aplikace
ISIR - kontrola insolvenčního rejstříku
Kalendář s připomínáním a plánováním úkolů
Shromáždění a tvorba pozvánek
Evidence zástupců - např. výboru SVJ
Zamykání záznamů
Evidence pošty
Datové schránky
Strážce spotřeby
Profily (uživatelsky definovatelná pole)
Číselné řady
Cizí měny
Schvalovací procesy
Objednávky
Výpočet odměny správce
Filtrování pomocí štítků
Výnosy v SVJ - oznámení a výplata vlastníkům
Domsys ČÚZK pro import z katastru nemovitostí
Přefakturace nákladů dle nastavení
Pobočka správce
GDPR - ochrana osobních údajů
GDPR - ochrana osobních údajů
Správa přístupů a zabezpečení uživatelského účtu
Vytvoření přístupu
Role pro nastavení práv
Zabezpečení uživatelského účtu, 2FA
Pracovní pozice
Ostatní
Nastavení jazyka aplikace Domsys
Automatické vyplňování textu
Průvodce výběrem monitoru a naše doporučení
Ověření odesílatele pomocí SPF a DKIM
Vyskakovací okna
Přesun nemovitostí k jinému správci
Novinky Domsys 8
Kontakty
Zákaznická podpora
