Zveřejnění v registru smluv
Má-li subjekt zákonnou povinnost zveřejňovat v registru smluv, má možnost evidované objednávky či smlouvy odesílat do registru smluv přes datovou schránku přímo z aplikace Domsys.
Objednávky ke zveřejnění je třeba evidovat v modulu Správce->Naše agendy >Objednávky či v modulu Nemovitost->Agendy->Objednávky.
Smlouvy ke zveřejnění je třeba evidovat v modulu Správce->Naše agendy->Registr smluv.
Pro zasílání do registru smluv pomocí datových schránek je třeba do Domsysu zaevidovat datové schránky, které budou k tomuto účelu používány.
Čísla datových schránek zaevidujete:
- V modulu Správce->Správce->v úpravě Nemovitosti či Zákazníka a v modulu Správce->Adresář->v úpravě Dodavatele
- V modulu Správce->Nastavení->Obecné->Datové schránky- zde zaevidujte přístupové údaje ke všem datovým schránkám, ke kterým máte právo pro odesílání zpráv.
Více o datových schránkách zde: Evidence dostupných datových schránek
Na vybraném záznamu (objednávce či smlouvě) použijte nabídku pravého tlačítka myši->Operace v registru smluv. Takto budou odeslány potřebné údaje ke zveřejnění a dokument, který tvoří přílohu objednávky či smlouvy.
Vyberte datovou schránku, z které má být zpráva odeslána (zde se nabízí datové schránky evidované v nastavení správce) a datovou schránku příjemce (nabízí všechny evidované datové schránky v rámci Domsysu).
Záznam, který jste odeslali do registru smluv a je zveřejněn, lze také znepřístupnit. Znepřístupnění provedete stejným postupem jako zveřejnění, tedy pomocí nabídky pravého tlačítka myši->Operace v registru smluv.
Veškeré záznamy, které byly odeslány pomocí datových schránek mají u sebe ikony znázorňující zveřejnění. Najedete-li myší na ikonu, je zobrazena potřebná informace. Tuto informaci naleznete také po otevření záznamu (pomocí tlačítka Otevřít) či poklikáním na řádku. Součástí informace je odkaz na umístění zveřejněné smlouvy či objednávky.
Chcete-li jednoduše zjistit, co vše bylo přes datové schránky se záznamem provedeno, stačí znovu použít nabídku pravého tlačítky myši->Operace v registru smluv a podívat se na záložku Historie.
Všechny zprávy zaslané pomocí datových schránek naleznete v modulu Správce >Komunikace či v modulu Nemovitost->Komunikace->Odeslaná pošta a to včetně podrobnějších informací o zpracování. U každé zprávy je uvedeno tzv. číslo datové zprávy, pod kterým byla zpráva zaevidována v datové schránce (1).
Po najetí myší na ikonu znázorňující stav zpracování registrem smluv (2) obdržíte informaci o zpracování zprávy.
Ve sloupci odesláno je zaznamenán datum a čas odeslání. V případě, že probíhá odesílání (propojení Domsysu s datovou schránkou) či se nepodařilo Domsysu spojit s datovou schránkou je v tomto sloupci uvedena ikona znázorňující aktuální stav (3).
Všechny potřebané informace také naleznete po otevření řádku (tlačítk Otevřít či 2x poklikat na řádek), kde je zobrazen i náhled obsahu zprávy (4).
Na objednávkách, smlouvách či v komunikaci jsou k dispozici tyto ikony znázorňující zpracování záznamu v registru smluv.
