Vlastnosti a funkce aplikace DOMSYS
Vlastnosti a funkce aplikace DOMSYS
SPRÁVA NEMOVITOSTI · Neomezený počet evidovaných nemovitostí · Import jednotek a vlastníků z katastru · Podpora DPH · Generování předpisů plateb · Import výpisů, chytré párování plateb · SIPO – změnové soubory, importy plateb · Vyúčtování služeb – jednoduše a přehledně · Přehled dlužníků, upomínky, výpočet penále · Evidence dokladů a nákladů nemovitosti · Schvalování dokladů · Průběžné vyhodnocení spotřeb · Tvorba platebních příkazů | SPRÁVA DOKUMENTŮ · Přiložení dokumentů k libovolnému záznamu · Centrální prohledávání uložených dokumentů · Sdílení dokumentů s vlastníky přes Portál · Tvorba dokumentů z vlastních šablon INSOLVENČNÍ REJSTŘÍK · Kontrola všech nájemců, vlastníků a dodavatelů · Zasílání informace do mailu o všech řízeních (nových i probíhajících) POŠTA · Evidence pošty a zpráv z datových schránek |
EXPORTY A VÝSTUPY · Export dat do PDF, XLS · Přehledné sestavy z různých úhlů pohledu · Reporting průřezem přes všechny spravované nemovitosti · Export pro HlasováníSVJ · Výstupy do účetních systémů – Money S3, Pohoda, Premier, Vario | KALENDÁŘ A PLÁNOVÁNÍ · Konec funkčního období zástupců · Hlídání činností (revize apod.), tiketů · Hlídá konce platnosti nájemních smluv · Plánování vlastních úkolů |
HROMADNÁ KOMUNIKACE · Komunikace s vlastníky/nájemci přes e-mail, SMS · Použití DopisOnline přímo z Domsys · Hromadné zasílání dokumentů (např. upomínek, vyúčtování) | MOBILNÍ APLIKACE · mobilní aplikace pro správce · mobilní aplikace pro vlastníky/nájemce · mobilní aplikace ke stažení na Google Play či App Store |
EVIDENCE POŽADAVKŮ · Přijímání požadavků a žádostí pomocí tiketů · Sledování rozpracovanosti požadavků · Možnost evidence časové i finanční náročnosti · Schvalování požadavků | OBJEDNÁVKOVÝ SYSTÉM (Domsys ENTERPRISE) · Evidování objednávek · Schvalování objednávek na různých úrovních · Zaznamenání stavu objednávky · Automatické rozesílání žádostí o schválení · Možnost akceptace objednávky dodavatelem |
REVIZE A KONTROLY · Hlídání a plánování revizí, prohlídek, oprav · Pasportizace nemovitosti či jejích částí · Přehledy vykonaných činností | DOSTUPNOST ODKUDKOLI · Domsys je webovou aplikací · K použití stačí počítač či tablet · Vše k dispozici, ať jste kdekoli - doma, v kanceláři či na cestách · Vzdálený přístup vlastníkům/nájemníkům (Portál) |
PŘÍSTUP PRO VLASTNÍKY/NÁJEMCE · Vzdálený přístup na speciální modul Portál · Zveřejnění informací a dokumentů · Zasílání žádostí správci · Hlášení samoodečtů | PÉČE O ZÁKAZNÍKA · Aktualizace v ceně pronájmu aplikace · Podpora na telefonu či e-mailu · Rychlé reakce na potřeby zákazníků · Součinnost při přechodu na Domsys · Školení u nás i u zákazníka |
RYCHLÝ A BEZPEČNÝ · Aplikace tvořena s důrazem na bezpečnost · Zabezpečení proti zneužití přihlašovacích údajů · Pravidelné zálohování dat · Zamezení neoprávněného přístupu k informacím · Zamezení neoprávněné manipulace s daty |
