Evidence smluv pro zveřejnění v registru
Pro ty, kteří mají povinnost zveřejňovat smlouvy v Registru smluv.
EVIDENCE SMLUV
Evidovanou smlouvu je potřeba vytvořit pomocí tzv. šablony smluv.
Šablony vytvoříte v modulu Správce-Naše agendy-Šablony smluv
Šablona zrychlí vytváření samotných smluv, kdy pomocí jí do nové smlouvy automaticky vložíte předpřipravené údaje.
Smlouvy můžete vytvářet očíslované v číselné řadě, kterou v šabloně určíte. Aby bylo možné číselnou řadu vybrat, nejdříve ji vytvořte v modulu Správce-Nastavení-Číselníky-záložka Číselné řady, kde řadu přidáte pomocí tlačítka + a určíte, že bude použita pro Registr smluv.
Novou šablonu vytvoříte v Naše agendy-Šablony smluv pomocí tlačítka Nová šablona. Vyplňte potřebné údaje, které budou vždy po použití šablony při vytvoření nové smlouvy předvyplněny. Při vytváření můžete průběžně šablonu ukládat pomocí ikony diskety.
Modul Správce-Naše agendy-Registr smluv-Nová smlouva
Po kliknutí na Nová smlouva vyberte šablonu smlouvy a zvolte Vybrat (uživatelům můžou být nabídnuty jen vybrané šablony. Toto nastavíte v Naše agendy-Šablony smluv a po kliknutí na vybranou šablonu použijte Další-Oprávnění uživatelů, kdy vyberete uživatele, kterým se šablony ve smlouvách nabídne).
Do smlouvy budou předvyplněny údaje ze šablony.
Doplňte či upravte potřebné údaje. Při vytváření můžete průběžně smlouvu ukládat pomocí ikony diskety.
Informace k některým vybraným údajům:
Řeší právník = zde vybíráte z uživatelů, kteří jsou evidováni v modulu Správce-Oprávnění
První strana = je strana, která uzavírá smlouvu
2. strana/3. strana/Další strany – uveďte zde protistrany uzavírající smlouvy. Na těchto záložkách naleznete záložku Anonymizováno, do kterého vyplníte pouze údaje, které mají být zveřejněny
Obsah = místo pro vyplnění obsahu smlouvy
Dokumenty = přiložte dokumenty
U takto vytvořených a uložených smluv můžete evidovat jejich stav. Dvakrát smlouvu rozklikněte (nebo použijte tlačítko Otevřít) a vyberte co se má se smlouvou stát – pomocí tlačítek Dokončit, Stornovat nebo Opravit v případě, že smlouva je již dokončená.
