Nastavení párování plateb na předpisy
Platba bude přiřazena k vlastníkovi/nájemci dle nastavení účtu (modul Nemovitost-Nastavení-Účty či modul CRM-Nastavení-Účty).
Podle čeho se automaticky pozná jakému vlastníkovi/nájemci platba patří?
- Aplikace ověří zda variabilní symbol uvedený v platbě odpovídá nějakému evidovanému vlastníku/nájemci, který má uvedený symbol stejný ve variabilním symbolu, párovacím symbolu či odpovídá číslu předpisu pokud je vystaven předpis jako faktura.
V úpravě účtu v Nastavení-Účty je možné nastavit přesnost tohoto párování a to:
shoda VS a částka – pro spárování musí sedět výše platby i variabilní symbol
shoda pouze VS – ke spárování je dostačující nalezení vlastníka se stejným variabilním symbolem
- Nelze rozpoznat variabilním symbolem? Aplikace pro nalezení správného vlastníka/nájemce použije účet (protiúčet), z kterého vlastník/nájemce platbu zaplatil
Účet, z kterého vlastník/nájemce platí nikde neevidujete. Aplikace se učí z importovaných souborů znát účty, z kterých vlastník/nájemce platí a umí tak číslo účtu použít pro párování - aby toto fungovalo, je potřeba, aby nějaká importovaná platba byla k vlastníkovi/nájemci přiřazena a to i ručně. Tedy například první platbu aplikace nepřiřadí k vlastníkovi/nájemci, vy platbu zpracujete ručně a tím se aplikace naučí z jakého účtu vlastník/nájemce zaplatil.
V nastavení protiúčtu máte možnost vybrat v jak dlouhé době měl být účet v platbách použit, aby jej aplikace uvažovala pro párování - například pokud číslo účtu plátce bylo u některého vlastníka použito alespoň v jedné za poslední tři měsíce.
Chcete, aby platby byly spárovány jen v případě, že souhlasí variabilní symbol a výše předpisu? Pak nastavte, že se nemá použít protiúčet.
TIP: Doporučujeme používat výchozí nastavení, ve kterém mohou nastat chyby spárování zcela výjimečně a ve zcela specifických případech.
- předpis je možné hradit maximálně do jeho výše, nelze přeplatit
- Jaké je výchozí nastavení aplikace?
- Nejdříve se uhradí aktuální měsíce předpisu a poté dlužné předpisy
- Aktuální měsíc předpisu aplikace pozná dle data splatnosti (párování na předpis, který má v měsíci platby splatnost)
- Při importu bude párováno na všechny předpisy s ohledem nastaveného pořadí úhrad
- Platby se párují na všechny sady
- Pokud z platby zbyde zůstatek, který nemůže zcela douhradit předpis, pak tento zůstatek zůstane na kontě
- Nastavení způsobu párování na předpisy najdete v modulu Nemovitost-Nastavení-Předpisy
Zde jsou příklady způsobů zpracování plateb na základně nastavení (Takto budou zpracovány importované platby a zároveň aplikace bude napárování nabízet i u plateb, které pořizujete/editujete ručně):
Příchozí platba | Nastavení DOMSYS (modul Nemovitost-Nastavení-Předpisy) | Jak se uhradí předpisy |
Větší než je částka předpisu | 1. Nejdříve akt. měsíce, poté dlužné Aktuální měsíc podle data splatnosti 2. Zůstatek po párování na předpis/y v plné výši ponechat na kontě ANO | 1. Uhrazen aktuální předpis, který má splatnost, do které spadá datum platby. (platba 10.2.2026 uhradí 2/2026, který má splatnost 15.2.2026) + pokud zbytek částky může uhradit nejstarší předpisy/y v celé hodnotě předpisu, pak je platba přiřazena na tyto předpisy 2. Pokud částka uhrazená navíc nemůže uhradit jiný předpis v celé neuhrazené výši předpisu, zůstane tato částka na kontě vlastníka/nájemce. |
Větší než je částka předpisu | 1. Nejdříve akt. měsíce, poté dlužné Aktuální měsíc podle měsíce předpisu 2. Zůstatek po párování na předpis/y v plné výši ponechat na kontě NE | 1. Uhrazen aktuální předpis pro měsíc, v kterém přišla platba. (platba 13.4.2026 uhradí 4/2026, který má splatnost 31.3.2026) 2. Částka uhrazená navíc se přiřadí na nejstarší dlužné předpisy. |
Větší než je částka předpisu | 1. Nejdříve dluž. měsíce, poté akt. - priorita datum 2. Zůstatek po párování na předpis/y v plné výši ponechat na kontě ANO | 1. Uhrazen nejstarší dlužný předpis (i ten, který je dlužný částečně) + pokud zbytek částky může uhradit nejstarší předpisy/y v celé hodnotě předpisu, pak je platba přiřazena na tyto předpisy 2. Pokud částka uhrazená navíc nemůže uhradit jiný předpis v celé neuhrazené výši předpisu, zůstane tato částka na kontě vlastníka/nájemce. |
Větší než je částka předpisu | 1. Nejdříve dluž. měsíce, poté akt. - priorita částka 2. Zůstatek po párování na předpis/y v plné výši ponechat na kontě NE | 1. Pokud částka úhrady je přesně jeden dlužný předpis, pak se tento uhradí. Není-li částka úhrady přesně konkrétní neuhrazený předpis, bude uhrazen nejstarší dlužný předpis (i ten, který je dlužný částečně). + pokud zbytek částky může uhradit nejstarší předpisy/y v celé hodnotě předpisu, pak je platba přiřazena na tyto předpisy 2. Částka uhrazená navíc se přiřadí na nejstarší dlužné předpisy. |
Menší než je částka předpisu | Nejdříve akt. měsíce, poté dlužné Aktuální měsíc podle data splatnosti | Uhrazen aktuální předpis, který má splatnost, do které spadá datum platby. (platba 10.2.2026 uhradí 2/2026, který má splatnost 15.2.2026) |
Menší než je částka předpisu | Nejdříve akt. měsíce, poté dlužné Aktuální měsíc podle měsíce předpisu | Uhrazen aktuální předpis pro měsíc, v kterém přišla platba. (platba 13.4.2026 uhradí 4/2026, který má splatnost 31.3.2026) |
Menší než je částka předpisu | Nejdříve dluž. měsíce, poté akt. - priorita datum | Uhrazen nejstarší dlužný předpis (i ten, který je dlužný částečně) |
Menší než je částka předpisu | Nejdříve dluž. měsíce, poté akt. - priorita částka | Pokud částka úhrady je přesně neuhrazený jeden předpis, pak se tento uhradí. Není-li částka úhrady přesně konkrétní neuhrazený předpis, bude uhrazen nejstarší dlužný předpis (i ten, který je dlužný částečně). |
Platba se specifickým symbolem | Uvede-li nájemce/vlastník u platby správný specifický symbol vedený u sady předpisu, pak je platba přiřazena k předpisům vytvořeným v konkrétní sadě s tímto specifickým symbolem. Předpisy sady jsou postupně hrazeny dle nastaveného pořadí úhrady (nejdříve dlužné poté aktuální a obráceně). Je-li specifický symbol u platby uveden, pak párování na předpisy v sadě nastane bez ohledu toho co je nastaveno pro párování na všechny sady. | |
Platba předpisu jako faktury | Pokud platba má variabilní symbol, který odpovídá variabilnímu symbolu předpisu jako faktury, pak se na předpis uhradí jen v případě, že souhlasí nejen variabilní symbol, ale také výše platby s výší předpisu. V opačném případě zůstane platba nezpracovaná. | |
Platba na více sad | Párovat na všechny sady předpisů | ANO zvolte v případě, kdy se mají platby automaticky párovat na všechny předpisy bez ohledu na sadu (platby se budou párovat na aktuální/dlužné předpisy dle všeho nastavení pravidla pořadí úhrady). Dáte-li NE, budou se platby párovat jen na běžnou sadu. |
