DOMSYS CONNECT-vytvoření předkontací
K tomuto účelu poskytuje Domsys exporty v univerzálním formátu tzv. DOMSYS CONNECT, které poskytovatel účetního programu naimplementuje. Aby export obsahoval nastavení a předkontace pro účetnictví, postupujte dle níže uvedeného návodu.
Co je předkontace?
Předkontací (někdy také kontací) rozumíme určení dvou (v případě složených účetních zápisů) i více správných souvztažných účtů, na které se zaúčtuje daná účetní operace.
Účetní operací v Domsys je například zaúčtování předpisu konkrétní složky předpisu nebo nákladu z faktury od dodavatele přiřazeného do konkrétní složky předpisu.
Například předpis zálohy na vodné bude zaúčtován MD 311/Dal 315, tedy předkontace je právě MD 311/Dal 315.
Předkontace jsou důležité pro nastavení, které určí jak budou záznamy exportované z Domsys zaúčtovány po importu do účetního programu.
Pro potřeby účetnictví je v Domsysu funkce Export, pomocí kterého můžete data stáhnout do souboru xml a soubor naimportovat do účetního programu. Tímto importem budou v účetním programu automaticky vytvořeny účetní doklady.
Export dat do účetnictví má za cíl ušetřit část práce se zadáváním dokladů do účetního programu a částečně ušetřit čas se zaúčtováním a to tím, že na určitých místech nastavíte konkrétní předkontace, kterými se mají záznamy po importu do účetního programu zaúčtovat.
V Domsysu je potřeba založit a přiřadit předkontace, které jsou používány pro účtování v účetním programu a budou potřebné pro následné zaúčtování dat v účetním programu.
Pro nastavení účetnictví je třeba nejdříve jít do modulu Správce-Správce-Nemovitosti, kde konkrétní nemovitost dáte upravit a na záložce Účetnictví zvolit účetnictví DOMSYS CONNECT.
Pokud používáte modul CRM, pak je třeba jít do modulu Správce-Správce-Zákazníci, kde konkrétního zákazníka dáte upravit a na záložce Účetnictví zvolíte účetnictví DOMSYS CONNECT.
Předkontace evidujete v modulu Nemovitost či modulu CRM - Účetnictví - Předkontace
Možnosti vytvoření předkontací jsou - Nová předkontace, Import předkontací-z nemovitosti
- Ručně přes Nová předkontace
V modulu Nemovitost či CRM-Účetnictví-Předkontace vytvořte tlačítkem Nová předkontace předkontaci, která bude obsahovat zaúčtování konkrétní účetní operace MD/D. Každá předkontace má svůj kód (krátké označení konkrétní předkontace-toto označení si vytváří uživatel sám a může například slovní nebo číselné).Tyto předkontace budete používat pro nastavení zaúčtování konkrétních entit (předpisů, dokladů, plateb).
Kód – vaše označení předkontace, kterým se budete v Domsys orientovat
Popis – váš popis, kterým říkáte k čemu je předkontace určena
Na záložce Účty předkontace vyplňte konkrétní MD/D, kterým bude po importu do účetního programu položka zaúčtována.
Pro plátce DPH je umožněno vyplnit také zaúčtování DPH.
Domsys nabízí i možnost rozlišit účtování pro lichý a sudý rok. Zadáte-li předkontace i pro sudý rok, bude do exportu do účetnictví automaticky dle roku použito nastavené účtování.
- Importem z jiné nemovitosti
Řešíte společenství vlastníků či družstvo, které není pod modulem CRM a máte již v jiné nemovitosti evidované v Domsys vytvořené předkontace, které jsou správně vytvořeny pro úspěšné zaúčtování dokladů po importu do účetního programu? Pak můžete použít Import předkontací-z nemovitosti.
