Doporučení pro rozúčtovatele
Rozúčtovatel obdrží od správce soubor "Podklady pro externího rozúčtovatele", který obsahuje přehled jednotek, ploch a nastěhovaných vlastníků/nájemců. U každého vlastníka/nájemce jsou ve sloupcích uvedeny symboly, které se použijí při importu pro spárování.
Úspěšné spárování rozúčtovaných nákladů v Domsys
Zde jsou uvedeny názvy sloupců, které identifikují vlastníka/nájemce a zajistí úspěšné spárování importovaných dat, seřazené dle priority (od nejlepšího): Identifikátory dané Domsysem 1. DOMSYS Reference 2. Secondary ID Identifikátor daný Externím rozúčtovatelem 1. Interní párovací symbol Ostatní identifikátory 1. Vlastník/nájemce 2. Var.symbol |
Zde je uveden název sloupce, který identifikuje jednotku - použije se přesnější spárování v případě, kdy vlastník/nájemce má více jednotek či je jednotka nepronajatá: sloupec Jednotka |
Úspěšné spárování protokolů v Domsys
Protokoly lze hromadně naimportovat v případě: 1. jednoho PDF obsahujícího všechny protokoly 2. souboru ZIP obsahujícího jednotlivé protokoly |
Pro správné spárování protokolů v případě ZIP je potřeba správného názvu souboru s protokolem, který bude obsahovat níže uvedené údaje před prvním podtržítkem. Doporučujeme do názvu doplnit i číslo jednotky a jméno. Název bude například v tomto tvaru: Použití identifikátorů z DOMSYS: 1. - podporován import protokolů pro vlastníky/nájemce, pronajímatele (za volná období) s návazností na konkrétní jednotku 2. - podporován import protokolů pro vlastníky/nájemce s návazností na konkrétní jednotku Použití identifikátorů Externího rozúčtovatele: 1. [Interní párovací symbol rozúčtovatele]_ (příklad: 562314D_) - (nesmí obsahovat podtržítko, podtržítko musí být pouze jen za identifikátorem) - podporován import protokolů pro vlastníky/nájemce pokud má vlastník/nájemce jednu jednotku. Má-li vlastník/nájemce více jednotek, spárování protokolů provede uživatel ručně. Použití variabilního symbolu: 1. [Var.symbol]_ (příklad: 78910201_) - podporován import protokolů pro vlastníky/nájemce pokud má vlastník/nájemce jednu jednotku. Má-li vlastník/nájemce více jednotek, spárování protokolů provede uživatel ručně. Výsledný ZIP archiv bude mít PDF soubory umístěné přímo na nejvyšší úrovni, tzn. nebudou vloženy do žádného adresáře. Případné dotazy nechť externí rozúčtovatelé směřují přímo na naši podporu podpora@domsys.cz |
