PKB - odeslání přeplatků složenkou
Máte-li s Českou poštou sjednánu službu Poštovní poukázky B a používáte podání datovou formou, připravíte soubor k odeslání přímo v DOMSYSu.
VYTVOŘENÍ ÚČTU PKB
V modulu Nemovitost či CRM (dle toho kam účet patří) - Nastavení-Účty založte účet či účty typu Složenka a na záložce PKB vyplňte potřebné údaje k odesílání souborů.
Dle informací dostupných na stránkách České pošty jsou to tyto údaje:
Číslo odesílatele (podavatele) = šestimístné číslo přidělené Českou poštou, s.p. a uvedené v záhlaví evidenčního listu.
Odchozí účet = číslo účtu odesílatele, ze kterého je prováděn převod platby.
Konstantní symbol = numerický údaj, určující charakter platby. Uvádí se u plateb, které jsou příjmem nebo výdajem státního rozpočtu. Není-li uveden, vyplní se nulami.
Spec. symbol = údaj sloužící pro bližší specifikaci převáděné platby. Je uveden v evidenčním listu a musí být uveden v příkazu k úhradě.
OZNAČENÍ NÁJEMCŮ, KTERÝM SE PŘEPLATKY VYPLÁCÍ PŘES PKB
V modulu Nemovitost-Nájemci upravte nájemce a na záložce Ostatní nastavte, že mají být přeplatky vyplacena přes PKB. Nastavení bude použito při generování příkazu na přeplatky a zároveň tato informace bude zobrazena na ročním vyúčtování jako způsob vyplacení přeplatků.
GENEROVÁNÍ PŘÍKAZU NA PŘEPLATKY
INFO: Vytvoří se editovatelný příkaz, který obsahuje všechny přeplatky z vyúčtování. Generování převezme přeplatky přímo z vyúčtování, ne z vytvořených předpisů na vyúčtování.
V modulu Nemovitost/CRM->Finance->Banka->Příkazy k úhradě v nabídce Další zvolte Generovat příkazy na přeplatky z Vyúčtování. Nabídne se možnost generování příkazu na přeplatky z vyúčtování předchozího roku.
Vytvořený příkaz můžete upravovat. Má-li vlastník/nájemce více jednotek, bude výše přeplatku ovlivněna nastavením ovlivňující výsledek na Souhrnném listu - nastavení najdete v úpravě vlastníka/nájemce na záložce Ostatní.
Kolonky k vyplnění:
Výběr účtu - zvolte bankovní účet, z kterého budou přeplatky uhrazeny
Datum spl. - zadejte datum splatnosti příkazu k úhradě
Maximální částka příkazu - zadejte maximální částku pokud to pkb vyžaduje
Maximální počet položek příkazu - zadejte maximální počet položek pokud to pkb vyžaduje
Dle uvedené maximální částky a počtu položek budou automaticky vytvořeny odpovídající příkazy. Vytvoří se příkazy, které obsahují položky odpovídající přeplatkům. Příkazy k úhradě se vždy uloží do aktuálního hospodářského roku.
PŘÍKAZ K ÚHRADĚ NA PŘEDPISY S PŘEPLATKY
INFO: Vytvoříte editovatelný příkaz na vámi vybrané předpisy s přeplatky.
Pro tento způsob je potřeba mít:
1. Vytvořené předpisy na výsledek vyúčtování v modulu Nemovitost->Finance->Předpisy
2. Vytvořený příkaz k úhradě, do kterého po té vložíte předpisy s přeplatky. Příkaz k úhradě vytvoříte v modulu Nemovitost či CRM->Finance->Banka->Příkazy k úhradě->Nový příkaz.
Ve Finance->Předpisy označte požadované předpisy k úhradě a pomocí nabídky pravého tlačítka myši "Do příkazu k úhradě" vložte do vybraného příkazu.
STAŽENÍ SOUBORU PRO POŠTU
Po vytvoření souboru Poštovní poukázka (*.pkb) DOMSYS spočítá poplatky, které připadají na jednotlivé řádky dle aktuálního ceníku České pošty a budou zobrazeny pod částkou příkazu.
Po rozkliknutí příkazu jsou k dispozici všechny řádky vložené do příkazu, které lze upravit.
Na příkazu lze měnit stav zpracování pomocí nabídky v pravém tlačítku myši nebo v nabídce Další.
PROUHRAZENÍ PŘEDPISŮ ZAHRNUTÝCH DO PŘÍKAZU K ÚHRADĚ
Chcete-li v DOMSYS zaevidovat úhrady, které jsou vyplaceny složenkou, použijte v nabídce pravého tlačítka myši nebo v Další - Zaúčtovat úhrady. Úhrady budou vytvořeny pomocí interního účtu s vámi zvoleným názvem, který vyberete (interní účet založíte v Nastavení-Účty). Tímto se vytvoří jednotlivé transakce na interním účtu, které budou pro každého nájemce/vlastníka hradit předpis, který je v příkazu.
Tímto se vytvoří jednotlivé transakce na interním účtu, které budou pro každého nájemce/vlastníka hradit předpis, který je v příkazu.
