Oprava plateb zahrnutých v ročním vyúčtování
Chcete-li změnit zpracování plateb, které jsou zahrnuty do vyúčtování konkrétního vlastníka/nájemce, můžete využít ruční úpravy konkrétní platby níže uvedenými postupy.
K čemu úprava je:
- k úpravě konkrétní platby, která je přiřazena na konkrétního vlastníka
- úpravu provádíte na úrovni jednotlivých pohybů na kontě - tedy pracujete s jednotlivými řádky, které říkají částku z platby a jejich přiřazení ke konkrétní složce v rámci daného měsíce předpisu.
- úpravou můžete pohyb na kontě smazat, upravit nebo přidat
- přiřadit můžete konkrétní předpis a vybrat zda se mají uhradit všechny jeho složky nebo jen vybrané
- lze měnit úhrady předpisů z roku, v kterém platbu evidujete, z roku předcházejícího či následujícího
- každý typ úpravy má vliv na výsledek vytvořeného ročního vyúčtování = změnou se tedy automaticky provádí změna úhrad na jednotlivých složkách předpisu a celého výsledku vyúčtování.
Věnujte pozornost textům, které se v jednotlivých úpravách zobrazují. Existuje-li na vyúčtování předpis, nesmí být uhrazen a to ani částečně.
Úprava platby tímto způsobem nemá vliv na výši konta zahrnutého do vyúčtování. Pokud jste touto úpravou změnili výši konta a chcete výši konta ve vyúčtování upravit, udělejte úpravu po rozkliknutí konkrétního vyúčtování (návod zde: Oprava výše konta ve vyúčtování )
Co není možné upravit:
- změnit celkovou výši přijaté/vydané platby
- měnit přiřazení k jakémukoliv předpisu (jen z roku platby či předchozího/následujícího roku)
- přiřadit platbu jinému vlastníkovi/nájemci
Platby mohou být z konkrétní transakce nebo ruční úhrada z konta. Níže jsou popsány možnosti obou typů plateb.
PLATBA Z KONKRÉTNÍ TRANSAKCE PŘES BANKU/POKLADNU/INTERNÍÚprava je k dispozici ve Finance-Banka/Pokladna/Interní, kde konkrétní platbu rozklikněte a na záložce Pohyby na kontě udělejte potřebné úpravy. |
Přes Akce-Smazat můžete konkrétní pohyb na kontě smazat (tedy smazat konkrétní řádek prouhrazení složky předpisu v rámci dané platby).
řádek typu Příjem = přijatá či vyplacená platba na účet
řádek typu Výdej = přiřazení platby na konkrétní složku konkrétního měsíce předpisu - řádek, který můžete smazat
Přes Akce-Upravit můžete konkrétnímu pohybu na kontě upravit částku přiřazenou na složku předpisu (tedy upravit konkrétní řádek prouhrazení složky předpisu v rámci dané platby).
Dejte pozor abyste tímto pohybem nepoužili vyšší výši konta, než je skutečný stav konta vlastníka/nájemce.
řádek typu Příjem = přijatá či vyplacená platba na účet
řádek typu Výdej = přiřazení platby na konkrétní složku konkrétního měsíce předpisu - řádek, který můžete upravit
Chcete-li platbou uhradit předpis, můžete vytvořit nový pohyb na kontě a to použitím ikony +, kde určíte částku pohybu, kterou chcete použít k platbě a vyberete potřebný předpis. Tímto pohybem můžete prouhradit i konkrétní řádek předpisu.
Dejte pozor abyste tímto pohybem nepoužili vyšší výši konta, než je skutečný stav konta vlastníka/nájemce.
SMAZÁNÍ RUČNÍ ÚHRADY Z KONTAJe k dispozici ve Vlastník/nájemce-Konto, kde po vybrání konkrétního vlastníka/nájemce požadovanou označenou úhradu (bez ikony zámku) dáte Smazat. Lze mazat konkrétní jeden řádek. Po smazání ruční úhrady z konta bude o výši úhrady změněn výsledek vyúčtování i aktuální stav konta vlastníka/nájemce (nikoliv výše konta zahrnutého ve vyúčtování). |
