Konto ve vyúčtování
Stav konta může být zahrnut do vyúčtování. Co to znamená: má-li vlastník/nájemce zůstatek na kontu ke konci vyúčtovávaného hospodářského roku, zahrne se tento stav do úhrad v rámci vyúčtování.
Nechráněná výše konta k 31.12. Nechráněná výše konta je částka konta ponížená o chráněnou výši konta.
Částka, kterou vlastníkovi/nájemci určíte jako chráněnou = částka, která nemá být v rámci vyúčtování vrácena.
Příklad: Vlastník XYZ má 9563Kč k 31. 12. přeplatek na kontě. V Úpravě vlastníka jste nastavili 5000Kč jako chráněnou výši konta. Částka 4563Kč bude zahrnuta do vyúčtování, 5000Kč stále zůstane jako přeplatek k 31. 12. na kontě vlastníka.
Chráněnou výši konta nastavíte v úpravě vlastníka/nájemce - záložka Ostatní.
V modulu Nemovitost-Nastavení-Nemovitost dejte Upravit a na záložce Vyúčtování nastavte ANO/NE u kolonky Vyrovnat nechráněnou výši konta.
KONTROLA KONTA VE VYÚČTOVÁNÍ:
Domsys při vyúčtování kontroluje zda zahrnutá částka konta dostane aktuální stav konta do mínusu, tedy do špatného stavu. Tyto stavy kont se zobrazí formou "varování", které po kliknutí zobrazí podrobnosti - varování neblokuje vytvoření vyúčtování.
Kdy nejčastěji tento stav může nastat?
- K 31.12.2025 má vlastník konto ve výši 9563Kč, ještě jste neprovedli vyúčtování a v únoru 2026 jste tuto částku vlastníkovi vrátili převodem či v hotovosti. Tímto k dnešnímu dni má na kontu 0Kč, ale stále k 31.12.2025 je stav konta 9563Kč. Až budete dělat vyúčtování, zahrne se vlastníkovi do vyúčtování částka konta 9563Kč = vrátili jste tedy vlastníkovi částku, kterou jste ale už použili na úhradu předpisu, tímto dostanete konto vlastníka do mínusu a to špatný stav.
- K 31.12.2025 má vlastník konto ve výši 9563Kč, ještě jste neprovedli vyúčtování a v únoru 2026 jste tuto částku vlastníkovi použili pomocí konta na úhradu dlužného předpisu roku 2026. Tímto k dnešnímu dni má na kontu 0Kč, ale stále k 31.12.2025 je stav konta 9563Kč. Až budete dělat vyúčtování, zahrne se vlastníkovi do vyúčtování částka konta 9563Kč = vrátili jste tedy vlastníkovi částku, kterou jste ale už použili na úhradu předpisu, tímto dostanete konto vlastníka do mínusu a to špatný stav.
Řešení obou výše uvedených příkladů:
1. možnost řešení- Úhrady v následujícím roce zrušíte a budete je řešit až bude vytvořené vyúčtování
2. možnost řešení - Úhrady v následujícím roce necháte, ale v úpravě vlastníka (pro účel vytvoření vyúčtování) nastavíte "chráněnou výši konta" ve výši použitého konta ze zůstatku k 31.12. a tak se částka vlastníkovi nevrátí vyúčtováním.
Domsys při vyúčtování zobrazí varování, v kterém po kliknutí bude informace, že se stavy kont do vyúčtování nezahrnou varování neblokuje vytvoření vyúčtování.
