Konto ve vyúčtování
Stav konta může být zahrnut do vyúčtování. Co to znamená - má-li vlastník/nájemce zůstatek na kontu ke konci vyúčtovávaného hospodářského roku, zahrne se tento stav do úhrad v rámci vyúčtování.
Nechráněná výše konta k 31.12. Nechráněná výše konta je částka konta ponížená o chráněnou výši konta.
Částka, kterou vlastníkovi/nájemci určíte jako chráněnou = částka, která nemá být v rámci vyúčtování vrácena.
Příklad: Vlastník XYZ má 9563Kč k 31. 12. přeplatek na kontě. V Úpravě vlastníka jste nastavili 5000Kč jako chráněnou výši konta. Částka 4563Kč bude zahrnuta do vyúčtování, 5000Kč stále zůstane jako přeplatek k 31. 12. na kontě vlastníka.
Chráněnou výši konta nastavíte v úpravě vlastníka/nájemce - záložka Ostatní.
V modulu Nemovitost-Nastavení-Nemovitost dejte Upravit a na záložce Vyúčtování nastavte ANO/NE u kolonky Vyrovnat nechráněnou výši konta.
Domsys při vyúčtování kontroluje zda zahrnutá částka konta dostane aktuální stav konta do mínusu, tedy do špatného stavu. Tyto stavy kont se zobrazí formou "varování", které po kliknutí zobrazí podrobnosti - varování neblokuje vytvoření vyúčtování.
Kdy nejčastěji tento stav může nastat?
- K 31.12.2025 má vlastník konto ve výši 9563Kč, ještě jste neprovedli vyúčtování a v únoru 2026 jste tuto částku vlastníkovi vrátili převodem či v hotovosti. Tímto k dnešnímu dni má na kontu 0Kč, ale stále k 31.12.2025 je stav konta 9563Kč. Až budete dělat vyúčtování, zahrne se vlastníkovi do vyúčtování částka konta 9563Kč = vrátili jste tedy vlastníkovi částku, kterou jste ale už použili na úhradu předpisu, tímto dostanete konto vlastníka do mínusu a to špatný stav.
- K 31.12.2025 má vlastník konto ve výši 9563Kč, ještě jste neprovedli vyúčtování a v únoru 2026 jste tuto částku vlastníkovi použili pomocí konta na úhradu dlužného předpisu roku 2026. Tímto k dnešnímu dni má na kontu 0Kč, ale stále k 31.12.2025 je stav konta 9563Kč. Až budete dělat vyúčtování, zahrne se vlastníkovi do vyúčtování částka konta 9563Kč = vrátili jste tedy vlastníkovi částku, kterou jste ale už použili na úhradu předpisu, tímto dostanete konto vlastníka do mínusu a to špatný stav.
Řešení obou výše uvedených příkladů:
1. možnost řešení- Úhrady v následujícím roce zrušíte a budete je řešit až bude vytvořené vyúčtování
2. možnost řešení - Úhrady v následujícím roce necháte, ale v úpravě vlastníka (pro účel vytvoření vyúčtování) nastavíte "chráněnou výši konta" ve výši použitého konta ze zůstatku k 31.12. a tak se částka vlastníkovi nevrátí vyúčtováním.
Domsys při vyúčtování zobrazí varování, v kterém po kliknutí bude informace, že se stavy kont do vyúčtování nezahrnou varování neblokuje vytvoření vyúčtování.
