PREMIER-vytvoření předkontací
Co je předkontace?
Předkontací (někdy také kontací) rozumíme určení dvou (v případě složených účetních zápisů) i více správných souvztažných účtů, na které se zaúčtuje daná účetní operace.
Účetní operací v Domsys je například zaúčtování předpisu konkrétní složky předpisu nebo nákladu z faktury od dodavatele přiřazeného do konkrétní složky předpisu.
Například předpis zálohy na vodné bude zaúčtován MD 311/Dal 315, tedy předkontace je právě MD 311/Dal 315.
Předkontace jsou důležité pro nastavení, které určí jak budou záznamy exportované z Domsys zaúčtovány po importu do účetního programu.
Pro potřeby účetnictví je v Domsysu funkce Export, pomocí kterého můžete data stáhnout do souboru xml a soubor naimportovat do účetního programu. Tímto importem budou v účetním programu automaticky vytvořeny účetní doklady.
Export dat do účetnictví má za cíl ušetřit část práce se zadáváním dokladů do účetního programu a částečně ušetřit čas se zaúčtováním a to tím, že na určitých místech nastavíte konkrétní předkontace, kterými se mají záznamy po importu do účetního programu zaúčtovat.
Princip je jednoduchý - v Domsysu je potřeba založit a přiřadit předkontace, které jsou používány pro účtování v účetním programu. Ty po té po importu do účetního programu budou použity pro zaúčtování.
Pro import exportovaných dat do účetnictví je nezbytné mít převodový můstek dat od firmy PREMIER system, a.s..
Data lze exportovat z modulu Nemovitost (data za konkrétní nemovitost) či CRM (data za celého zákazníka, tedy i za všechny nemovitosti přiřazené zákazníkovi). Exporty jsou podporovány i s DPH.
Pro nastavení účetnictví je třeba nejdříve jít do modulu Správce-Správce-Nemovitosti, kde konkrétní nemovitost dáte upravit a na záložce Účetnictví zvolit účetnictví PREMIER XML.
Pokud používáte modul CRM, pak je třeba jít do modulu Správce-Správce-Zákazníci, kde konkrétního zákazníka dáte upravit a na záložce Účetnictví zvolíte účetnictví PREMIER XML.
Předkontace evidujete v modulu Nemovitost či modulu CRM - Účetnictví - Předkontace
Možnosti vytvoření předkontací pro PREMIER jsou - Nová předkontace, Import předkontací-z nemovitosti
- Ručně přes Nová předkontace
Tlačítkem Nová předkontace vytvořte předkontaci, která bude obsahovat zaúčtování konkrétní účetní operace MD/D. Každá předkontace má svůj kód (krátké označení konkrétní předkontace-toto označení si vytváří uživatel sám a může například slovní nebo číselné)
příklad:
Pro plátce DPH je umožněno vyplnit také zaúčtování DPH.
Domsys nabízí i možnost rozlišit účtování pro lichý a sudý rok. Zadáte-li předkontace i pro sudý rok, bude do exportu do účetnictví automaticky dle roku použito nastavené účtování.
- Importem z jiné nemovitosti
Řešíte společenství vlastníků či družstvo, které není pod modulem CRM a máte již v jiné nemovitosti evidované v Domsys vytvořené předkontace, které jsou správně vytvořeny pro úspěšné zaúčtování dokladů po importu do účetního programu? Pak můžete použít Import předkontací-z nemovitosti.
