Podklady pro/od rozúčtovatele
1. PŘEDÁNÍ PODKLADŮ ROZÚČTOVATELI
Externímu rozúčtovateli můžete předat tyto výstupy:
Seznam vlastníků/nájemců, informace k jednotkám
Z tohoto výstupu může externí rozúčtovatel použít výchozí párovací symboly pro import do Domsys: pro identifikaci vlastníka/nájemce je to sloupec Vlastník/nájemce nebo variabilní symlob, který musí být pro každého vlastníka/nájemce jedinečný nebo secondary ID, pro identifikaci jednotky je to sloupec Jednotka.
Použijte výstup v modulu Správce-Reporting-Vlastník/nájemce-výstup Podklady pro ext. rozúčtovatele.
Zaevidované odečty ke stěhování v průběhu roku
Použijte výstup v modulu Správce-Reporting-Kontroly-výstup Stěhování-kontrola odečtů
2. ZÍSKÁNÍ SOUBORU S NÁKLADY OD ROZÚČTOVATELE
Od rozúčtovatele dostáváte protokoly pro každého vlastníka/nájemce.
a) Z těchto protokolů můžete náklady ručně vložit do Domsys (jak na to: Ruční vložení nákladů od rozúčtovatele )
b) Chcete si práci ulehčit? Pak můžete náklady importovat (podrobný popis: Import nákladů od rozúčtovatele )
Od koho lze náklady importovat?
Importovat můžete od rozúčtovatelů, které jsou v Domsys podporovány i od ostatní rozúčtovatelů. Pro import je potřeba od rozúčtovatele získat soubor, z kterého lze náklady importovat. Jak na to:
Aktuální seznam podporovaných rozúčtovatelů naleznete zde: Přehled externích rozúčtovatelů
Každý rozúčtovatel používá jiný formát souboru a je potřeba pro import použít ten správný.
Formáty souborů, které je možné importovat do Domsysu naleznete v nastavení externího rozúčtovatele (Nemovitost -> Ext.rozúčtovatel) nebo v importu vstupů od ext. rozúčtovatele (Správa -> Ext. vstupy).
Doporučujeme při prvním importu soubory stáhnout a rozúčtovateli poslat konkrétní podporovaný formát, aby věděl jaký má vytvořit.
Nemáte podporovaného rozúčtovatele, ale máte od něj soubor ve formátu csv nebo xls? Dalším působem jak náklady naimportovat, je využít formátu Domsys xls a Domsys csv.
Buď rozúčtovateli pošlete jeden z formátů Domsys a on je naplní daty nebo získaný soubor upravíte tak, aby odpovídalo pořadí sloupců formátu Domsys.
Formát Domsys naleznete také ve Vzorových formátech ke stažení.
Formát Domsys CSV má toto pořadí sloupců:
Formát Domsys XLS má toto pořadí sloupců:
.
3. ZÍSKÁNÍ SOUBORU S PROTOKOLY OD ROZÚČTOVATELE
Externí rozúčtovatel nejen rozúčtuje náklady na jednotlivé vlastníky/nájemce, ale také poskytne pro každého vlastníka/nájemce protokol, který vysvětluje způsob výpočtu nákladu. Pokud tyto protokoly od externího rozúčtovatele získáte v souboru PDF, můžete je přiložit k vytvořenému vyúčtování v Domsys a vlastníkům/nájemcům předat jako součást vyúčtování.
Návod pro import protokolů zde: Protokoly od rozúčtovatele
