AI DOCK – načtení dokladů
Co je AI DOCK a k čemu slouží?
AI DOCK umožňuje automatické načítání dokladů zaslaných na e-mailovou adresu určenou pro příjem dokladů v aplikaci.
Po doručení e-mailem aplikace doklady automaticky načte a podle shody IČ odběratele je zařadí do odpovídající agendy nemovitosti nebo zákazníka, kde budou připraveny ke zpracování jako přijaté faktury.
Součástí každého dokladu je také uložení původního dokumentu a možnost jeho rychlého náhledu přímo v aplikaci. Díky tomu si můžete snadno ověřit obsah dokladu.
V AI DOCK najdete všechny doklady zaslané na požadovaný mail, včetně těch, u kterých se nepodařilo automaticky určit odpovídající agendu. I tyto doklady můžete následně ručně přiřadit a zpracovat.
AI DOCK vám tak usnadní příjem a třídění dokladů, omezí nutnost jejich ručního nahrávání a urychlí přípravu přijatých faktur ke zpracování.
Na jaký e-mail je potřeba doklady poslat, aby byly v aplikaci k dispozici?
Každý uživatel aplikace má svůj mail pro AI DOCK, který najde v nastavení uživatele (ikona tří teček - Nastavení uživatele - záložka Nastavení) - zde je potřeba e-mailovou schránku aktivovat.
 |  |  |
Kde budou získané doklady k dispozici?
Doklady patřící konkrétní nemovitosti či zákazníkovi ve Finance-Doklady |  |
Úplně všechny získané doklady za správce v modulu Správce - AI nebo v jakémkoliv modulu - tlačítko AI DOCK |  |
nebo v jakémkoliv modulu - tlačítko AI DOCK |  |
Rychlé vložení dokladu a aplikace sama pozná komu patří.
V jakémkoliv modulu ikonou v tlačítku AI DOCK |  |
V modulu Správce kliknutím na AI či AI DOCK a použitím tlačítka Nový soubor AI DOCK |  |
Vložení dokladu pro konkrétní nemovitost či zákazníka?
V modulu Nemovitost-Finance-Doklady nebo modulu CRM-Finance-Doklady klikněte na AI DOCK a zvolte Nový AI DOCK, kde nahrajete dokument, který
