Novinky DOMSYS 12
AI DOCK - vyčítání dokladů pomocí AI
- Centrální místo pro vkládání dokumentů ve formátu PDF AI DOCK
- Univerzální ikona v levém menu pro vložení dokumentu odkudkoli
- AI DOCK naleznete v Modul SPRÁVCE - AI - AI DOCK
- Emailová adresa pro každého uživatele pro možnost přeposlání emailu s PDF dokladem (email vytvoříte v: Nastavení uživatele -> Nastavení)
- Vyčítání dokladů není zpoplatněno, je součástí aplikace DOMSYS
- Více informací o AI DOCK - vložení dokladů naleznete zde.
- Více informací o AI DOCK - zpracování vložených dokladů naleznete zde.
- export/import dat nemovitosti formou kopie
Mimořádná novinka, která mění pohled na data. Nově jsme zpracovali možnost stažení všech dat týkajících se nemovitosti s možností konfigurace rozsahu a přenositelnosti.
- přenos dat od správce ke správci formou kopie
- kopie nemovitosti mezi vlastními správci
- kopie nemovitosti v rámci svého správce, např. za účelem provedení zkušebních změn (např. předpisu) bez ovlivnění původní nemovitost
- Více o tom co umožňuje DOMSYS Bundle naleznete zde.
Vyúčtování - změny ovlivňující vyúčtování bez nutnosti jej smazat
- Změna konta zahrnutého v rámci vyúčtování, bez potřeby jeho smazání a nového vytvoření. DOMSYS umožňuje velmi mnoho změn na vyúčtování bez toho, aniž by se vyúčtování muselo smazat, což je někdy velmi užitečný a bezpečný způsob dodatečné úpravy vyúčtování.
- Transkace - vylepšená možnost upravit pohyby na kontě (transakce cíl: Konto), pokud jsou platby na předpis zahrnutý do vyúčtování. Možnost dodatečně uhradit položky již vyúčtovaného předpisu. Po těchto změnách se vyúčtování upraví automaticky. Po úpravě vyúčtovní zobrazeno okno s informací, že taková změna automaticky proběhla.
- Nyní lze smazat ruční položku pohybu z konta, která hradila vyúčtovanou položku předpisu bez potřeba přegenerovat vyúčtování.
- Zde se dozvíte, co je možné dodatečně upravit na již vytvořeném vyúčtování, aniž by bylo potřeba vyúčtování smazat: Možné opravy vytvořeného vyúčtování
Vyúčtování s DPH
Pro plátce DPH nově přikládáme volitelnou přílohu rekapitulace nákladů dle DPH.
- Podporujeme tzv. směšování různých sazeb na jedné složce
- Tento výstup podporujeme také v případě, že se náklady specificky směřují na určité jednotky, vlastníky/nájemce (tedy Cíl jiný než výchozí)
- Pozor, existuje následující omezení: Jakmile smícháte náklady s různými sazbami DPH na jedné složce, všechny náklady musí mít cíl výchozí, jinak nebude rekaplitulace DPH zobrazovat správné údaje.
- Více o rekapitulaci nákladů dle DPH naleznete zde.
Datové schránky - komplexní aktualizace
Provedli jsme rozsáhlé úpravy související s datovými schránkami. Změny se týkají zejména:
- Modul CRM/NEMOVITOST: Komunikace - Datové schránky: Zobrazujeme obsah konkrétní příslušné datové schránky, nově stažené zprávy obsahují veškeré detailní informace.
- Modul CRM/NEMOVITOST: Komunikace - Datové schránky - Nová zpráva: Umožňuje odeslat zprávu jakémukoli příjemci - nemusí se tedy jednat o vlastníka/nájemce.
- Stahované zprávy nově obsahují veškeré detaily (spisová značka apod.) a u odeslaných zpráv se nově stahují také přílohy.
- Modul SPRÁVCE - Nastavení - Datové schránky: Rozšířeny informace o přístupu k datové schránce a jeho funkčnosti.
- Komunikace-Nová zpráva: Při odeslání datové zprávy (tedy i hromadné) lze nyní vyplnit předmět zprávy.
- Hromadné zasílání předpisů nyní podporuje také možnost zasílání datovou schránkou
Obecná integrace pro načítání stavů měřidel
- Lze integrovat napřímo ENBRA CONNECT, TECHEM API, ISTA CLOUD, emaily z jednotek APATOR.
- Pro obecný import je nyní zaveden obecný DOMSYS UNIVERZÁLNÍ CSV
- Více informací o automatických odečtech naleznete zde.
Šablona výstupu vydané faktury
- DOMSYS tvořil výstup vydané faktury v podobě Money S3, nově umožňujeme výstup také v podobě STORMWARE POHODA.
- Uživatelé mají nastaven "Výchozí formát", který je Money S3 pokud není nastaven export do účetnictví POHODA. Tedy uživatelé s nastaveným účetnictvím POHODA mají nyní automaticky nový formát výstupu.
- Možnost ruční volby je v Nastavení-Nemovitost-Doklady, případně Nastavení-Zákazník-Doklady.
- Nastavení vzhledu a náležitostí výstupu faktury naleznete zde
Výstupy: Doklad, Karta tiketu, Objednávka k požadavku
Při výstupu Dokladu je nyní možné nastavit nově následující parametry:
- Připojit PDF přílohy (PDF přílohy z kořene aktovky se mohou připojit k výstupu faktury z DOMSYS)
- Tisknout informace o schválení - pokud ANO, do výstupu faktury bude obsažena informace o schvalovacím procesu. Rozsah informací volí další pole: Rozsah informací o schválení (Souhrnně/Podrobně).
Při výstupu Karta tiketu a Objednávka požadavku lze nově zvolit tisk informací o schvalovacím procesu.
- Tisknout informace o schválení - pokud ANO, do výstupu faktury bude obsažena informace o schvalovacím procesu. Rozsah informací volí další pole: Rozsah informací o schválení (Souhrnně/Podrobně).
Tyto výstupy si nově pamatují nastavení z posledního použití.
Export dat do STORMWARE POHODA
Na číselné řadě je nyní možnost nastavit, do jaké knihy bude exportováno v rámci POHODA.
- Faktury přijaté/vydané
- Ostatní pohledávky/závazky
- Přehled možných typů importovaných dokladů a nastavení importu naleznete zde.
Menší, ale stále velmi užitečné úpravy
- DOMSYS Portál - Detail vlastníka/nájemce: Zobrazí také jeho trvalou adresu, informace je nově obsažena také v exportu do XLSX, adresu je možné kopírovat do schránky kliknutím na ikonu, zobrazení datum platnosti od/do odpovědné osoby.
- DOMSYS Portál - Nový výstup pro vlastníka/nájemce: Předpis jako faktura
- DOMSYS Portál - Po rokliknutí Dokladu na kterém běží schvalovací proces, je zobrazena záložka s informace o tomto procesu.
- Evidenční list - existuje-li sleva do vyúčtování, bude obsažena v případě, že se má zahrnout zobrazení způsobu rozúčtování
- Finance-Banka-Import-Pravidla: Pravidlo a akcí, která vkládá pohyb do Složky je možné definovat předkontaci, která bude použita při exportu do účetnictví.
- Finance-Doklady-Import dokladů ze STORMWARE POHODA - po dokončení importu zobrazí DOMSYS okno s informací, zda nastala při importu chyba včetně informace jaká.
- Nastavení-Účty-Okamžitý náhled - rozšířili jsme okruh bank, kde se při náhledu zobrazí chyba, která takový náhled znemožňuje. Uživatel má tak k dispozici konkrétní odpověď serveru banky, která v případě chyby popisuje důvod jejího vzniku. Obvykle se jedná o nefunkční Bankovní API a zde je zobrazen důvod nefunkčnosti.
- Import transakcí: RB API - upraven import konstantního symbolu
- Import transakcí: Upraven import transakcí z formátu MT940 (Multicash), který zahrnuje více variant a pokrývá více bank.
- Odesílání Předpis jako faktura automaticky nabídne jen osoby adresátů, které jsou v daný okamžik platné.
- Nemovitost-Měřidla-Měřící soustavy: Hromadné zadání počátečních stavů zobrazí pro informaci sloupec Výrobní číslo
- Nemovitost-Externí rozúčtovatelé: Zobrazujeme více informací ve sloupcích, zejména přibyly informace o nastavených parametrech pro import částek z datových souborů.
- Nová splatnost - nově umožňujeme zvolit splatnost 2 měsíce předem (dříve byl jen předchozí měsíc)
- Provedli jsme na 50 drobných úprav a oprav na základě vaší zpětné vazby.
