Začínáme s aplikací Domsys
Úvod do struktury a evidence nemovitostí
Průvodce založením nemovitosti SVJ
Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor
Úvod do složek předpisů a předpisů
Počáteční stavy
Hromadné vložení/zadání hodnot
Základy ovládání aplikace
Časté dotazy (FAQ)
Nejčastější omyly
Nemovitost a jednotky
Evidence nemovitostí a jednotek
Založení nemovitosti jako kopie stávající
Hromadné založení stejných jednotek (např. garáže)
Garáže/parkovací stání/sklepy
Měřidla - vytvoření a výměna
Měřidla - odečty
Adresáře osob a dodavatelů
Plochy (místnosti) jednotky
Koeficienty, plochy pro vytápění a teplou vodu
Veličiny
Směrná čísla
Vybavení jednotky
Vlastníci (SVJ)/Nájemci
Úvod do evidence vlastníků/nájemců
Evidence vlastníků/nájemců a jejich nastavení
Evidenční list, platební/splátkový kalendář
Konto vlastníka/nájemce
Upomínky - nastavení výstupu a kanálů pro odesílání
Upomínky - vytvoření upomínek a jejich odeslání
Dlužníci
Složky předpisu
Složka předpisu-vytvoření a nastavení
Složka předpisu-nastavení ind. výše pro jednotku/vlastníka/nájemce
Složka předpisu-zrušení ind.výše pro jednotku/vlastníka/nájemce
Dlouhodobá záloha (fond)
Hromadná změna výpočtu předpisu z ind.nastavení na sazbu dle složky
Změna způsobu rozúčtování složky předpisu
Vyúčtování fondu
Předpisy
Předpisy plateb
Položky předpisu
Předpis pro vlastníka/nájemce s více jednotkami
Nastavení výše předpisů dle vyúčtování
Více předpisů v měsíci pro vlastníka/nájemce
Změna složky ve vytvořeném předpisu
Hromadné rozdělení předepsané částky procentem (ze složky do jiné složky)
Předpis jako faktura vydaná
Zaevidování/předepsání starého dluhu/výsledku vyúčtování
Jak najít změnu v předpisu
Hromadné odesílání předpisů/předpisů jako faktur
Anuita
Zápočet přeplatku nájemce/vlastníka (např. z vyúčtování)
Použití zůstatku konta na úhradu předpisu
Úroky a poplatky z prodlení
Splátky předpisů
Platby a příkazy k úhradě
ÚČTY/pokladny - založení, nastavení, kontrola zůstatku
ÚČTY/pokladny - platby předpisů, dokladů atd.
Zpracování hromadné platby od vlastníka/nájemce
Účty - import výpisů/transakcí
Účty - import transakcí z bankovnictví GEORGE
Účty - příkazy k úhradě
Platby přes QR kód
SIPO - 1. změnový soubor po přechodu na Domsys
SIPO - vytváření souborů pro poštu (modul Nemovitost)
SIPO - evidence/import úhrad (modul Nemovitost)
SIPO - CRYPTA - šifrování a podepisování
SIPO - sdružené šifrování
SIPO - jedno číslo organizace pro více SVJ/BD
PKB - odeslání přeplatků složenkou
PKA - složenky typu A
INKASO - vytvoření souboru s příkazy k inkasu
Úvěry - evidence splátek (SVJ/družstvo->banka)
Bankovní API
Co je bankovní API
Porovnání bankovních API
Účty - automatický import z Fio banka
Účty - automatický import z Komerční banky
Účty - automatický import z ČSOB
Účty - automatický import z Česká spořitelna
Účty - automatický import z Raiffeisen BANK
Účty - automatický import z MONETA Money Bank
Prodloužení platnosti bankovního API
Příkazy k úhradě - odeslání přes API
Bankovní API - když propojení nefunguje?
Evidence záloh a vyúčtovacích faktur od dodavatelů
Úvod do evidence záloh dodavatelům
Evidujeme zálohy a vyúčtovací faktury od dodavatelů
Evidence nákladů, dokladů
Evidence faktur/dokladů, nákladů pro vyúčtování, fond
Evidence ostatních nákladů (evidenční složky)
Evidence faktur/dokladů kopírováním
Rozdělení nákladů na konci roku
Změna složky nákladu (přesunutí mezi složkami)
Úhrada přijatého dokladu přeplatkem (zápočet přeplatku faktury)
Odhad výše nákladu do vyúčtování (nepřišel doklad)
Doklady vydané-vystavení jednorázové faktury, nastavení výstupu
Archivace dokladů v ZIP
Správa pronájmů
Průvodce založením pronajímaného domu, bytu, prostor
Kauce
Nájemní smlouvy
Evidence nákladů z vyúčtování SVJ
Upozornění na konec nájemních smluv
Externí rozúčtovatelé
Přehled externích rozúčtovatelů
Podklady pro/od rozúčtovatele
Ruční vložení nákladů od rozúčtovatele
Import nákladů od rozúčtovatele
Nastavení párování importu od rozúčtovatele
Protokoly od rozúčtovatele
Vyúčtování
Doporučené kontroly před ročním vyúčtováním
Nastavení rozúčtování vytápění, ohřevu teplé vody
Roční vyúčtování
Vyúčtování - specifika pronájmů
Výstup ročního vyúčtování a možné zobrazení
Vyúčtování odstěhovanému nájemci
Odeslání vyúčtování vlastníkům/nájemcům
Výplata přeplatků z vyúčtování
Oprava ročního vyúčtování ze strany nákladů
Oprava úhrad zahrnutých v ročním vyúčtování
Vyúčtování - Nerozúčtovatelný zbytek
Vyúčtování - srovnání spotřeb dle vyhlášky
Roční vyúčtování - vzorový výstup
CRM - Zákazníci
Co je modul CRM, jak založit Zákazníka
Evidence faktur/dokladů a nákladů (modul CRM)
Účty/pokladny - platby, příkazy (modul CRM)
SIPO - vytváření souborů pro poštu a evidence úhrad (modul CRM)
DPH
Evidence s DPH-nastavení částek, data vystavení/DUZP
Technická správa
Pasportizace a evidence činností,revizí
Evidence provedení jednotlivých činností
Připomínání termínů činností, revizí
Požadavky s vytvářením tiketů (Helpdesk)
Řazení tiketů do front
Domsys LEASE (správa majitelů investic)
LEASE - co je rozšíření pro správu majitelů investic
LEASE - Evidence majitelů investic
LEASE - Evidence plateb do SVJ za majitele
LEASE - Vyúčtování majiteli (VMI)
Portál pro vlastníky/nájemce
Portál pro vlastníky v SVJ/nájemce - co nabízí?
Vytvoření přístupů vlastníkům/nájemcům
Zveřejňování informací a dokumentů
Zasílání žádostí z portálu
Mobilní aplikace Domsys (APP)
APP 2024 představení nové mobilní aplikace
APP 2024 mobilní aplikace - instalace a přihlášení
APP 2024 mobilní aplikace - Helpdesk
APP 2024 mobilní aplikace - Portál
Dokumenty, výstupy
Přehledy, výstupy, reporting
Nastavení výstupů - informace v záhlaví a zápatí
Nastavení výstupů-razítka a loga
Tvorba dokumentů z vlastních šablon
Úložiště dokumentů DOMSYS CLOUD
Záloha dokumentů na Dropbox/Google Drive
Jak otevřít výstup (PDF,CSV,XML,JSON) v Excelu
Použití výstupu v xls pro hromadnou korespondenci
Komunikace - zasílání zpráv a dokumentů
Zasílání dokumentů a zpráv
Hromadné odeslání chytrou zprávou
Zasílání SMS
Nastavení e-mailů-odesílatele,podpisu,loga
DopisOnline - kontrola provozu a fakturace
DopisOnline - nastavení zasílání dopisů Českou poštou
Datové schránky
Evidence dostupných datových schránek
Odesílání dokumentů datovou schránkou
Evidence zpráv z datové schránky
Daňová evidence
Výstup pro daňovou evidenci
Účetnictví - importy a nastavení
Export dokladů ve formátu ISDOC
Export do účetnictví-jak to funguje?
Porovnání účetních programů-exportů/importů
Money S3-import předkontací do Domsys
Money S3 - nastavení a export z Domsys
Money - upřesnění pro export dokladů s DPH
STORMWARE Pohoda-import předkontací do Domsys
STORMWARE Pohoda-nastavení a export z Domsys
STORMWARE Pohoda-import dokladů do Domsys
Vario-vytvoření předkontací
Vario-export z Domsys
PREMIER-vytvoření předkontací
PREMIER XML-export dokladů z Domsys
PREMIER XML-export předpisů z Domsys
PREMIER XML-export banky z Domsys
Nastavení předkontací pro složky předpisu
Nastavení předkontací pro evidenční složky
Nastavení účtovacích vzorů (CRM)
Účetnictví - řešení některých situací
Mzdy
Náklady příštích období
Dohadné položky (Domsys vs. účetnictví)
Uzávěrka roku, kontrolní sestavy
SIPO z pohledu účetnictví
Vyúčtování v účetnictví
Užitečné funkce
ISIR - kontrola insolvenčního rejstříku
Kalendář s připomínáním a plánováním úkolů
Shromáždění a tvorba pozvánek
Evidence zástupců - např. výboru SVJ
Zamykání záznamů
Evidence pošty
Strážce spotřeby
Profily (uživatelsky definovatelná pole)
Číselné řady
Cizí měny
Schvalovací procesy
Objednávky
Výpočet odměny správce
Filtrování pomocí štítků
Výnosy v SVJ - oznámení a výplata vlastníkům
Domsys ČÚZK pro import z katastru nemovitostí
Přefakturace nákladů dle nastavení
Pobočka správce
GDPR - ochrana osobních údajů
GDPR - ochrana osobních údajů
Správa přístupů a zabezpečení uživatelského účtu
Vytvoření přístupu uživateli
Role pro nastavení práv
Zabezpečení uživatelského účtu, 2FA
Pracovní pozice
Doménový/technický administrátor
Co dělat když je problém s přihlášením
Ostatní
Nastavení jazyka aplikace Domsys
Automatické vyplňování textu
Průvodce výběrem monitoru a naše doporučení
Ověření odesílatele pomocí SPF a DKIM
Vyskakovací okna
Přesun nemovitostí k jinému správci
Výchozí nastavení uživatele pro výstupy a e-maily
Vyúčtování nové generace od 1.2.2023
Novinky Domsys 10
Kontakty
Zákaznická podpora
